Chargé/Chargée des admissions executive education F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée des admissions F/H

(CDD à temps partiel 80%, du 1er juillet à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
• Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation
• Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités
• Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon