Mission
Nous recherchons notre futur(e) secrétaire administrative polyvalent(e) en CDD (remplacement congé maternité) à partir de juin.??
Au coeur de l'activité, vous assurez un rôle clé de coordination et de gestion administrative : Accueil clients, gestion des contacts entrants et sortants (appels téléphoniques, e-mails, dispatch des demandes)
Rédaction, mise en forme et envoi de descriptifs commerciaux
Rédaction et suivi administratif des mandats Publication, optimisation et suivi des annonces (réseaux sociaux et plateformes spécialisées)
Suivi de la relation client (dont collecte d'avis)
Gestion administrative courante : courrier, fournitures, archivage
Mise à jour des documents commerciaux (dont renouvellement de la carte professionnelle)
Suivi des dossiers et mise à jour de tableaux de bord (pour réunions, échéances,...)
Gestion opérationnelle de l'agence : tableau des clés, tickets restaurant, coordination avec les prestataires (informatique, téléphonie, internet)
Dossiers expertise et baux (mise en page, courriers, facturation)Pointage des séquestres, factures et reçus
Vous appréciez la polyvalence et les missions variées
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendus, ainsi qu'une maitrise de l'anglais obligatoire (écrit, parlé)
Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + CET+MUTUELLE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) • Poitiers, Interaction Intérim
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