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Amellis Mutuelles
Assistant de Direction H/FAmellis Mutuelles • Saint-Claude, France
Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Amellis Mutuelles • Saint-Claude, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste
Depuis plus de 100 ans, Amellis Mutuelles accompagne ses adhérents avec une même conviction : rendre la santé accessible à tous. Née au cœur du Haut-Jura, notre mutuelle familiale s'appuie sur un héritage mutualiste solide et des valeurs de solidarité, de proximité et d'engagement. Aujourd'hui, nous poursuivons cette mission en développant deux activités complémentaires au service de la santé et du bien-être. Amellis Mutuelles conçoit et distribue des solutions de complémentaire santé sur-mesure, adaptées aux besoins de ses adhérents, qu'ils soient entreprises, indépendants ou particuliers. Amellis Mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales développe quant à elle des services de soins mutualistes dans le Haut-Jura, contribuant chaque jour à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Entreprise à mission, nous plaçons l'humain au cœur de chacune de nos actions. Fidèles à nos racines, nous regardons aussi vers l'avenir, en faisant évoluer nos services et notre expertise pour répondre aux attentes d'aujourd'hui. Rejoindre Amellis Mutuelles, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'engagement, la proximité et l'esprit d'équipe donnent du sens au quotidien.À la recherche d’un poste où votre sens de l’organisation et votre polyvalence feront la différence ? Devenez notre prochain(e) Assistant(e) de Direction !Dans le cadre d’un remplacement, sous l’autorité du Directeur de la mutuelle, vous occupez un rôle clé d’interface entre la direction et ses partenaires internes et externes, et assurez son soutien administratif, organisationnel et logistique afin d’optimiser l’efficacité de la structure. Vos missions principales sont les suivantes :1. Secrétariat et logistique· Gestion de l’agenda, organisation des déplacements et réunions du Directeur· Interface entre le Directeur et ses interlocuteurs (internes/externes)· Traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, et archivage 2. Organisation gestion administrative :· Préparation et suivi des réunions (Conseils d’Administration, Assemblées Générales, commissions)· Gestion des convocations et rédaction des procès-verbaux · Organisation des élections et formations des administrateurs· Déploiement de dossiers de subventions pour notre centre de santé et maitrise des documents et procédures liées à cette activité 3. Intendance et moyens généraux :· Suivi des contrats (assurances, maintenance, téléphonie, etc...)· Gestion des commandes (fournitures, café, badges, clés etc…)· Coordination des interventions techniques et sécurité dans les locaux· Gestion du parc automobile A ceci peuvent s'ajouter diverses missions administratives ou organisationnelles en fonction des actualités et besoins de la mutuelle.
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Assistant de Direction H/F • Saint-Claude, France

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