pres société
La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.
Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation et le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.
Au sein du Pôle Sécurité et Accessibilité des ERP et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Gestionnaire Sécurité et Accessibilité des ERP aura en charge la préparation, le suivi et la gestion administrative des commissions de sécurité et d’accessibilité.
Préparer et suivre les commissions de sécurité et d’accessibilité
- Préparer les visites de commissions de sécurité et d’accessibilité (collecte de l’ensemble des éléments justificatifs)
- Participer et assister aux visites périodiques, aux visites de réceptions de travaux, aux visites de contrôles des prescriptions, aux visites inopinées des différentes commissions. Etablir un compte-rendu
- Relire les procès-verbaux des commissions et prendre les dispositions qui en découlent (rédaction des arrêtés d’ouverture et de fermeture, suivi des prescriptions…)
Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux ERP
- Fixer les délais pour la réalisation des prescriptions des PV de visites de la commission de sécurité
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion des ERP
- Suivre les établissements sous avis défavorables et mettre à jour le tableau des ERP
- Suivre les dossiers de demande de manifestation exceptionnelle
- Déterminer les dossiers d’AT transmis pour analyse au prestataire
- Suivre techniquement et administrativement le prestataire (pour analyse des dossiers travaux des ERP de 5ème cat.)
- Emettre des avis pour demandes de fermeture tardive, charte de bonne conduite
Contribuer à l’organisation et la transversalité du Pôle
- Suppléer pour l’enregistrement des dossiers d’AT et la rédaction des lettres-délais
- Assurer une interface privilégiée avec le service urbanisme dans le suivi des PC/DP et AT afférentes
- Répondre aux courriers Maarch
- Administrer le logiciel métier ESABORA
- Nombreux déplacements et visites terrain sur Orléans
- Avoir le Permis B
- Connaissances de base sur la sécurité incendie et l’accessibilité
- Connaissances juridiques et des procédures administratives
- Connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques en particulier les traitements de texte et les tableurs. Logiciel de gestion des ERP ESABORA (formation prodiguée par la collectivité)
Avantages de la collectivité :
- Disposer de qualités relationnelles
- Diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service public
- Réactivité
- Discrétion professionnelle exigée
- Disponibilité
GESTIONNAIRE SÉCURITÉ ET ACCESSIBILITÉ DES ERP CDD 1 AN H/F • Orléans, FR
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