Description de la mission
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (70 personnes), et du service Paies, vous assurez lencadrement et coordonnez lactivité de 9 gestionnaires paies. Vous garantissez la production et lexactitude de la paie, des déclarations sociales et fiscales de létablissement, ainsi que leurs paiements dans les délais impartis. Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des managers et des gestionnaires de paie sur leurs interrogations techniques, et de lensemble de la DRH. Vous vous assurez chaque mois du respect du calendrier et lexactitude de la paie ainsi que des DSN.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Prendre en charge un portefeuille dédié denviron paies (population « administrative siège direction »)
- Organiser et piloter le fonctionnement opérationnel : produire les états mensuels (journal de paie, état de cotisations, dépenses par compte comptable), réaliser les rapprochements comptables avec la Direction
- Financière, et traiter les écarts ainsi que les anomalies.
- Encadrer et animer léquipe : suivi de la bonne avancée du travail des équipes paie, en conformité avec les processus internes, répartition des missions, accompagnement, réunions déquipes et entretiens individuels, soutien technique (règles, calculs, utilisation du SIRH) en lien avec les obligations légales, conventionnelles.
- Réaliser une veille sociale et fiscale.
- Piloter et améliorer en lien avec le chef de service, les contrôles nécessaires, fiabiliser la production, formaliser les procédures et contribuer à lhomogénéisation des bonnes pratiques dans une logique damélioration continue.
- Assurer la communication interne dans une logique de transmission des informations au sein des équipes RH et de coordination auprès des managers.
- Contribuer et participer aux projets transverses du service paie, aux évolutions techniques et fonctionnelles du logiciel de paie et aux recettes en lien avec le SIRH et les intégrateurs.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance, assurer le reporting.
Profil
De formation Bac, vous justifiez dune expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ce qui vous permet de maitriser la règlementation de la paie et de la comptabilité.
Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales, votre rigueur, organisation, réactivité et vous savez faire preuve de discrétion quant aux données confidentielles traitées. Votre leadership, votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.
Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office (Excel). La connaissance de l'outil HR Access (v9) est indispensable de même que la gestion d'un grand volume de paies (à minima avec une variété de profils (employés, cadres, codrir, ...et métiers).
Vous êtes capable de conduire des projets transverses, de produire des analyses et de piloter par les indicateurs.