Description de la mission
Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat social, vous intégrez le pôle réhabilitations, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain. L'assistante à maitrise d'ouvrage joue un rôle clé dans la fluidification de l'activité, en accompagnant les chargés/responsables d'opérations dans la gestion les missions administratives et de suivi opérationnel des opérations de réhabilitations de notre patrimoine.
L'alternant travaillera aux côtés des 2 assistantes et montera progressivement en compétences pour prendre en charge progressivement les missions suivantes :
Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage
Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux)
Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance
Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception
Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers
Contribution à la performance de l'équipe
Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles
Participer à l'amélioration continue des processus internes
Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients
Profil
Formation BTS , assistant Manager, Professions Immobilières ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment
Compétences attendues:
Rigueur, organisation et sens des priorités
Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse
Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Rythme d'alternance souhaité: 3 jours/2 jours ou 4 jours/1 jour
Ce que nous vous offrons
Rémunération selon votre âge et votre niveau de formation
Congés payés & RTT (au prorata du temps de présence)
Mutuelle prise en charge à 73 % (non obligatoire)
Transport remboursé à 60 %
Carte Ticket Restaurant financée à 60 %
Assistant à maitrise d'ouvrage en alternance H/F • Paris , Ile-de-France, France
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