Gestionnaire financier (F/H) - DRVI

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheur, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l’activité de recherche (conventions)

Mission 1 : Gestion des dépenses sur les contrats de recherche

• Etablir les engagements de dépenses à l’appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires ( EJ).

• Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires.

• Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires.

• S’assurer de la réception des commandes (SF) et demander l’accord de paiement aux interlocuteurs dédiés.

• Assurer un suivi de l’application « dépenses » pour traiter sans délai les factures.

• Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement.

• Transmettre les factures à l’agence comptable.

• Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires.

• Création des fiches inventaires (Neptune).

• Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés

• Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés

Mission 2 : Participation aux autres activités du Pôle Finance

• Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d’inventaire comptable de fin d’année (reste à payer, charges constatées d’avance, produits à recevoir).

• Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables.

• Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations.

• Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et aux demandes de paiement

Mission 3 : Missions transversales DRV

• Effectuer un suivi mensuel (ou bi-mensuel) des indicateurs d’activités pour le pôle Finances et contrat et rendre compte à sa direction

• Consolider ces données pour le bilan annuel d’activité du service auprès de la direction.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissances

• Niveau BAC +2

• Connaissance de la comptabilité publique et si possible de l’environnement administratif de l’Université.

• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (excel, word…).

• Connaissance des logiciels communs et spécifiques à l’activité (GFC).

• Connaissances des règles en vigueur de la commande publique

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail

• Sens du service public, loyauté et discrétion

• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,

• Esprit d’analyse,

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe