Responsable Pôle Achats Familles Directs Groupe F/H

Mission

Le(la) Responsable Achats Famille pilote la stratégie achats famille et la performance du panel fournisseurs sur un périmètre de familles d’achats directs (mécanique, assembliers, electricité, verre, fonderie, extrusion, FRP, plastique).

Il/elle :

• Est le référent du groupe sur les familles d’achats dont il a la charge
• Définit la politique Achats par famille selon les objectifs définis par la direction
• Structure et optimise les panels fournisseurs de ses familles,
• Négocie et sécurise les contrats cadres (y compris RFA et mécanismes volume),
• Fournit aux Responsables Achats Mobiliers des recommandations de sourcing et des panels référencés pour leurs projets,
• Contribue, avec la Performance Achats, à l’amélioration continue de la performance fournisseurs.
• Pilote les consultations pour les pièces de maintenance
• Identifie les missions de design to cost avec le Bureau d’Etudes
• Encadre une équipe d’acheteurs famille et est en charge directe de la famille assembliers

Missions & activités :

1. Définition et pilotage de la stratégie achats famille

• Assurer une veille économique et technologique sur ses familles (marché, innovations, fournisseurs, prix matières, réglementations, risques pays).
• Décliner la stratégie de l’entreprise et de la Direction des Achats sur ses familles : objectifs coûts, qualité, service, RSE, risques.
• Analyser les besoins des filiales et des Responsables Achats Mobiliers pour les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs par famille.
• Participer à la définition et à l’amélioration des processus achats et règles d’utilisation des panels pour ses familles.

2. Gestion et optimisation du panel fournisseurs

• Définir, structurer et mettre à jour le panel fournisseurs de ses familles :
• référencement / déréférencement,
• couverture géographique,
• risques et dépendances.
• Conformité aux processus JCDecaux (code de conduite fournisseurs, évaluation, audits, etc.)
• Étudier et définir le programme de référencement fournisseurs de son périmètre (sourcing de nouveaux fournisseurs, audits, évaluations).
• Mettre en place et/ou exploiter les systèmes de notation et cartographie fournisseur (classification, criticité, risques dont taux de dépendance).
• Piloter les évaluations et audits fournisseurs

3. Négociation & contractualisation (contrats cadres, RFA…)

• Piloter les consultations transverses et appels d’offres famille (multi-projets, multi-entités) en coordination avec les Responsables Achats Mobiliers.
• Négocier, avec l’appui du Juridique et des experts métiers, les contrats cadres de ses familles :
• Conditions commerciales, logistiques, SLA, garanties, pénalités,
• Clauses de révision de prix, indexations, durée, exclusivités éventuelles.
• Négocier, suivre et piloter les mécanismes de RFA (remises de fin d’année) et autres dispositifs liés aux volumes (rabais, remises quantitatives, bonus de performance).
• S’assurer de la bonne application des conditions contractuelles (prix, remises, services) et intervenir, avec le Juridique, en cas de litiges ou de non-respect majeurs.

4. Support aux projets et recommandations de sourcing

• Travailler en lien régulier avec les Responsables Achats Mobiliers (en mode projet) pour :
• Partager les panels référencés,
• Préconiser des fournisseurs et des schémas de sourcing (mono/dual/multi-sourcing, répartition volumes),
• Intégrer les besoins projet dans la stratégie famille et dans les contrats cadres.
• Accompagner les équipes projet dans le bon usage des panels et des contrats cadres (fournisseurs prioritaires, conditions négociées, règles d’engagement).
• Challenger les demandes de dérogation au panel et décider, le cas échéant, de l’ouverture contrôlée à de nouveaux fournisseurs.

5. Vie des contrats & gestion des risques

• Assurer la gestion de la vie des contrats cadres : renouvellements, renégociations, ajustements de périmètre, harmonisations.
• Intégrer les besoins récurrents et de maintenance (pièces de rechange, services) dans la stratégie famille afin de maximiser les effets volumes.
• Identifier et suivre les risques fournisseurs (financiers, industriels, logistiques, géopolitiques, RSE) et définir des plans de mitigation (back-up, dual-sourcing, stocks de sécurité, etc.).

6. Contribution à la performance achats & reporting

• Contribuer à la performance économique et qualitative des familles (économies, sécurisation, RSE, innovation).
• Accompagner et développer l’expertise des filiales étrangères avec les correspondants achats filiales
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Performance Achats, qui :
• Mesure les indicateurs de performance fournisseurs (non-conformités, taux de service, évolution des prix, RSE…),
• Fournit les tableaux de bord et analyses.
• Exploiter ces données pour orienter la stratégie panel, préparer les renégociations et bâtir des plans de progrès fournisseurs, sans être responsable de la mesure des KPIs elle-même.
• Assurer un reporting régulier à la Direction des Achats et aux directions métier sur :
• L’avancement des stratégies famille,
• Les principaux résultats (économies, sécurisation, panels, contrats cadres),
• L’évolution des indices de marché (matières, énergie, transport, inflation…).

7. Management

• Animer et coordonner une équipe d’acheteurs famille : définition et suivi des objectifs, priorisation, allocation des dossiers, arbitrages de charge.
• Contribuer à l’élaboration du budget achats de son pôle et au suivi des objectifs.
• Recruter, développer, motiver et évaluer les collaborateurs : entretiens, plans de formation, développement des compétences achats (méthodes, négociation, SRM…).

Profil

• Formation supérieure :
• École de commerce, École d’ingénieur avec spécialisation Achats, ou Master spécialisé Achats.
• Expérience confirmée en achats familles / achats stratégiques / category management, avec pratique des contrats cadres et de la gestion de panels fournisseurs, idéalement en environnement industriel ou multi-projets.
• Solide maîtrise de la négociation complexe (multi-sites, multi-métiers, enjeux long terme) et des mécanismes économiques (TCO, indexations, RFA, effets volumes).

Compétences & qualités :

• Forte capacité d’analyse, structuration et synthèse.
• Forte capacité à négocier et construire des partenariats
• Leadership transverse, capacité à influencer et à faire respecter les panels et contrats cadres.
• Aisance relationnelle, pédagogie, sens du service vis‑à‑vis des Responsables Achats Mobiliers et des métiers.
• Rigueur, fiabilité, gestion des priorités, proactivité.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils SI Achats et ERP (SAP souhaité), ainsi que d’Excel (analyse de données, reporting).
• Anglais professionnel minimum pour échanges avec fournisseurs et filiales internationales.