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Assistant.e administratif.ve (F/H)Ville de Cachan • Cachan, Île-de-France, France
Assistant.e administratif.ve (F/H)

Assistant.e administratif.ve (F/H)

Ville de Cachan • Cachan, Île-de-France, France
Il y a 5 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

📌 La Ville de Cachan (94) recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son Service Bâtiments - un poste polyvalent à dominante administrative et comptable.


🏛️ Vos missions

Au sein d'une équipe de 15 agents et sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du service :


Gestion administrative & secrétariat

  • Gestion de l'agenda et des mails du responsable de service
  • Organisation et planification des rendez-vous
  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de notes, comptes rendus et courriers
  • Commandes de fournitures, classement et archivage
  • Suivi des contrats prestataires : renouvellements, avenants, révisions de prix, devis et rapports d'interventions


Gestion budgétaire & comptable

  • Préparation et suivi d'exécution budgétaire en lien avec le responsable
  • Émission, enregistrement et suivi des bons de commande
  • Liquidation des factures
  • Suivi des lignes de crédit, virements, rattachements et engagements


Suivi RH du service

  • Gestion des congés, heures supplémentaires et astreintes
  • Organisation des visites médicales
  • Suivi des demandes de stage (conventions, accueil, intégration)


Votre profil

  • Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur)
  • Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des procédures comptables publiques
  • Excellente expression écrite et orale
  • Rigoureux.se, polyvalent.e, autonome et réactif.ve
  • Connaissance des marchés publics appréciée


Avantages et conditions de travail

  • Ateliers Municipaux - Cachan
  • 39h/semaine
  • Forfait mobilités durables
  • Action sociale (CNAS)
  • Politique de formation active
  • Participation mutuelle (labellisée)


Candidatures (CV + lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr

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Assistant.e administratif.ve (F/H) • Cachan, Île-de-France, France

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