Adjoint(e) Responsable Paie et ADP H.F

Description du poste

Bompard recherche un(e) Adjoint(e) Responsable Paie et ADP en CDI pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Poste basé à Paris 16e.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous assistez et interviennez en support sur l’ensemble des missions liées à la paie pour le Groupe (France/Filiales) et supervisez toute la gestion administrative du personnel.

Missions principales :

Paie

• Au quotidien, vous prenez en charge l’ensemble du processus de paie pour le périmètre France.
• Vous collectez et intégrez les données nécessaires, notamment les éléments variables et les plannings issus de l'outil de gestion des temps (OCTIME).
• Vous participez au lancement et au bon déroulement des cycles de paie : calcul de paie, lancement des acomptes et des ATD.
• Vous veillez à la cohérence des informations en contrôlant les embauches ainsi que les éléments de rémunération.
• Vous assurez la conformité des bulletins avant leur validation.
• Vous gérez également les étapes liées à la vie du contrat de travail, telles que les soldes de tout compte, les déclarations sociales ou encore le suivi des paiements.
• Vous assurez le bon déroulement des obligations déclaratives et financières liées à la paie, en lançant et en suivant les DSN ainsi que les formalités associées (FCTU). Vous supervisez également la préparation et la validation des listes de paiement, garantissant ainsi la fiabilité et la conformité des virements.
• En lien étroit avec le prestataire paie, vous intervenez sur l’ensemble des demandes, qu’il s’agisse de gestion d’anomalies, d’ajustements ou de paramétrage, afin d’assurer une qualité de traitement optimale.
• Vous prenez en charge la gestion des avantages en nature, notamment liés au vestiaire, ainsi que le suivi des congés payés, tant pour le réseau que pour le siège.
• Vous veillez à la bonne diffusion des bulletins de paie, via les coffres-forts électroniques des collaborateurs ou par envoi postal lorsque nécessaire.
• Vous gérez les dossiers de départ dans leur globalité, en réalisant les calculs liés aux indemnités de licenciement et en assurant les déclarations relatives aux ruptures conventionnelles.

Relation et accompagnement

• En parallèle, vous jouez un rôle de coordination en accompagnant la Chargée RH et administration du personnel sur les sujets liés à la paie des filiales (présente dans 7 pays), ainsi que sur l’ensemble des processus administratifs.
• Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des collaborateurs, vous répondez à leurs questions en matière de paie et de droit social avec pédagogie et réactivité.
• Vous assurez également un lien constant avec les prestataires externes afin de garantir la qualité et la fiabilité des traitements.

Missions annexes

• Enfin, vous participez activement à l’amélioration continue des processus. Force de proposition, vous contribuez à optimiser les outils et les pratiques, tout en assurant une veille régulière sur les évolutions réglementaires en matière de paie et de législation sociale.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en RH
• Une expérience de 10 ans minimum sur un poste technique paie et ADP (idéalement multi-sites ou multi-entités)
• Une connaissance du système de paie Sylaé serait un plus

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous justifiez d’une expérience solide en paie, idéalement dans un environnement multi-entités ou en croissance. Votre capacité à gérer les priorités, votre fiabilité et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Informations supplémentaires

En intégrant Bompard, vous rejoignez une entreprise française, reconnue pour sa qualité et son savoir-faire unique dans le cachemire.

Prêt(e) à relever ce défi ?

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Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager avec vous cette aventure à Paris !