Rattaché(e) au Cabinet, vous assurez un rôle clé d’appui administratif et organisationnel auprès du Chef de Cabinet et, ponctuellement, des chargés de mission. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement du Cabinet et à la préparation des dossiers stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales consistent à assurer le suivi des courriers traités par le Chef de Cabinet, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein des services, ainsi que le suivi des courriers en l’absence de l’assistante du Directeur adjoint de cabinet.
Vous prenez en charge le secrétariat du Chef de Cabinet et intervenez ponctuellement pour les chargés de mission : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et des plannings, organisation des déplacements, création et organisation matérielle des réunions, préparation des parapheurs.
Vous participez également à la collecte d’informations auprès des services, nécessaires à la préparation des dossiers du Président et à la rédaction des discours. Vous constituez les fonds de dossiers du Président dans le cadre de ses déplacements et contribuez à la gestion et à l’archivage des documents du Cabinet.
Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d’aptitude) ainsi qu’aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d’un diplôme de niveau baccalauréat.
Le ou la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel et d’une maîtrise des procédures administratives.
Sont exigées de solides capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…), notamment pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.
Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER, en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Assistant du Chef de cabinet (h/f) • NANTERRE, France
Directeur conseil - Executive Search | YourVoice Paris /h3pAppuyer au quotidien la direction d’une Fondation reconnue pour son excellence scientifique, son rayonnement public et son ambition au ser... Voir plus
Assistant comptable à Paris, responsable de la gestion d'un portefeuille clients, de la saisie comptable et de la préparation des bilans, avec interaction client. Voir plus
L'assistant(e) d'équipe gère les agendas, réunions, et événements clients, tout en assurant le suivi administratif et financier. Voir plus
L'Office Manager gère l'administration du bureau, l'accueil, les communications, et assiste la direction.Il est responsable des événements, du personnel, et de la gestion des flux d'... Voir plus
Être militaire, c’est servir l’État, au sein des Armées, en portant l’uniforme.Cela implique discipline, disponibilité et loyauté.Le sens de l’adaptation et le goût de l’effort sont des qualités in... Voir plus
Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) Grand Compte dont le rôle est de :· Garantir un haut niveau de fiabilité dans le suivi administratif, contractuel et commercial du compte Ramsay Santé... Voir plus
Le chef de projet assiste à la mise en œuvre des objectifs de qualité de l'organisme, gérant les sujets métiers ou transversaux. Voir plus
Stage pour assister un chef de projet en coordination, en animant des réunions, en établissant des tableaux de bord et en participant aux phases de conception et d'aménagement urbain.Rigueur, a... Voir plus
En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlocute... Voir plus
Weka recherche un(e) Directeur(trice) général(e) adjoint(e) pour l'agglomération de Creil Sud Oise, un territoire dynamique avec 90 000 habitants.Vous serez en charge de piloter plusieurs direction... Voir plus
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE.Type de contrat : CDI – Temps plein (38h).Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein du cabinet et travaillez en étroite collabora... Voir plus
L'assistant responsable de salle assiste à l'organisation du service, supervise une équipe et assure un service de qualité. Voir plus
Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisiti... Voir plus
Sous l’autorité du chef de bureau, l'adjoint(e) au chef de bureau des opérations et des opérateurs archéologiques aura pour missions pr... Voir plus
B : Cadre d&rsquo;emplois des assistants (es) de conservation du patrimoine et des biblioth&egrave;ques </em></p> <p><strong>M&Eacute;DIATHEQUE ROBERT-DOISNEAU&... Voir plus
Stage en alternance pour un futur cadre en management international.Missions de suivi et développement de gammes produits, gestion fournisseurs, veille concurrentielle et rédaction de documents tec... Voir plus
Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus
L'assistant(e) de salle aidera à l'organisation du service et à la coordination de l'équipe, tout en assurant la qualité du service client. Voir plus
