Missions au sein de la Direction générale
Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment :
· La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité).
· Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d’évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
· Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
· La gestion documentaire et l’archivage électronique
· Contribution à la continuité de service au sein de l’équipe d’assistanat (polyvalence et entraide)
Mission en collaboration avec l’assistante du Conseil de surveillance de l’AP-HP
· La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
· L’appui à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les commémorations
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bonne connaissance de l’AP-HP et du fonctionnement du siège
Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence
Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités et de la confidentialité,
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
Fortes qualités relationnelles,
Polyvalence,
Réactivité
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bonne connaissance de l’AP-HP et du fonctionnement du siège
Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence
Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités et de la confidentialité,
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
Fortes qualités relationnelles,
Polyvalence,
Réactivité
Assistante de direction - Cabinet DG F/H • Paris, Paris, FR
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