Assistant Médico-Administratif - Médecine Interne F/H

Description du poste

Missions Générales

• Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation

• Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier – Agenda –Gestion des mails)

Missions Permanentes

• Accueillir et informer les patients et leurs familles

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Traiter et organiser les mails

• Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)

• Assurer le suivi des patients dans Orbis

• Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels

• Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi

• Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)

• Mettre à jour les comptes-rendus en retard

• Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI

• Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux

• Gérer les fax du secrétariat

• Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis

Missions ponctuelles

• Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)

• Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge

• Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service

• Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS

Missions spécifiques

• Participer aux réunions AMA

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

pose des congés :

Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service

Savoir-faire requis

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner

• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)

• Organiser et classer des données et documents divers

• Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)

• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises

• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)

• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle

• Ponctualité et assiduité

• Dynamisme, réactivité et polyvalence

• Sens du travail en équipe et des relations humaines

• Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées

• Secrétariat et bureautique

• Techniques d'accueil et de communication

• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital

• Droits des patients et réglementation des archives

• Gestion du stress

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX

• Expérience en Médecine Interne appréciée

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes et les renseigner

• Hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et institutionnels (Orbis, Middle care, Nadis, GDM)

• Organiser et classer des données et documents divers

• Dactylographie rapide et maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team)

• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités requises

• Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical)

• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle

• Ponctualité et assiduité

• Dynamisme, réactivité et polyvalence

• Sens du travail en équipe et des relations humaines

• Capacité à se former et à évoluer Connaissances associées

• Secrétariat et bureautique

• Techniques d'accueil et de communication

• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital

• Droits des patients et réglementation des archives

• Gestion du stress

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, Middle care, SMAX

• Expérience en Médecine Interne appréciée