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INFORMATIONS GÃNÃRALES
ORGANISME DE RATTACHEMENT
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 étudiantes et étudiants dont doctorantes et doctorants et étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et IATSS partenaires. Son budget est de plus de Mâ¬.
Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.
RÃFÃRENCE
-
NIVEAU FACULTAIRE / INTER-FACULTAIRE
Faculté de Sciences et Ingénierie
VERSANT
Fonction Publique de l'Etat
CATÃGORIE (DGAFP)
B (profession intermédiaire)
CORPS
TECH
DOMAINE / MÃTIER
05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines
NATURE DE L'EMPLOI
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
STATUT DU POSTE
Vacant
INTITULÃ DU POSTE
Gestionnaire des ressources humaines F/H
PRÃSENTATION DE LA STRUCTURE RECRUTEUSE
La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l'établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences
- de procéder au recrutement et d'assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants
- de l'animation du dialogue social et de l'accompagnement des parcours professionnels des agents.
Elle comprend une soixantaine de collaborateurs répartis sur quatre services principaux: trois dédiés à la gestion et à l'administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS, contractuels recherche) et un service Recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyens.
Le Bureau de gestion des contractuels sur convention a pour mission la prise en charge et le suivi des contractuels financés par les contrats de recherche.
DESCRIPTION DU POSTE
Fonctions: Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie: B
Corps: TECH
BAP: J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er juillet .
Mission:
- Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales:
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d'activité
DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÃ (CONNAISSANCES, COMPÃTENCES MÃTIER, COMPÃTENCES RELATIONNELLES)
Connaissances transversales requises:
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines
Compétences opérationnelles:
- Maîtriser les logiciels de gestion
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Traitement de texte, tableur, messagerie).
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
Savoir-être:
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
DURÃE DU CONTRAT (MOIS)
36
QUOTITÃ
Temps plein
INFORMATIONS COMPLÃMENTAIRES
ENCADREMENT
Non
TÃLÃTRAVAIL POSSIBLE
Oui
CONDITIONS D'EXERCICE
CONDUITE DE PROJET
Non
UNITÃ PROTÃGÃE / ZRR
Non
CRITÃRES CANDIDAT
NIVEAU D'ÃTUDES
Niveau 4 - Bac
NIVEAU D'EXPÃRIENCE MIN. REQUIS
Débutant
LANGUES
Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2))
LOCALISATION DU POSTE
Europe, France, Ile-de-France, Paris
LIEU D'AFFECTATION (SANS GÃOLOCALISATION)
Faculté des Sciences & Ingénierie - DRH
SITE
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu Paris
DATE DE VACANCE DE L'EMPLOI
01/07/
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