Payroll Specialist

Retail Payroll Administrator – France

Secteur : Figurines de collection design

Localisation : Paris, France

Type de poste : Temps plein, CDI

Temps de travail : 40 heures par semaine

À propos de POP MART

Fondée en 2010, POP MART est une entreprise de divertissement leader sur son marché et un acteur mondial majeur de la culture des figurines de collection design. Grâce au développement d’artistes internationaux, à l’exploitation d’IP et à la promotion de la culture du collectible, nous avons construit une plateforme intégrée couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur.

En plus de nos IP emblématiques telles que Molly, Hirono, Skullpanda et LABUBU, POP MART collabore avec des partenaires prestigieux, dont Disney, Universal Studios et Sanrio, pour créer des figurines artistiques mettant en scène leurs personnages iconiques.

POP MART s’est solidement implanté sur plusieurs marchés européens clés, notamment le Royaume-Uni, la France, l’Italie et les Pays-Bas. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, nous poursuivons l’expansion de notre réseau retail dans de nouveaux marchés à fort potentiel, renforçant ainsi notre présence et notre marque en Europe.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site officiel et notre page LinkedIn Carrières.

À quoi vous attendre

POP MART est une entreprise dynamique, dotée d’une équipe jeune et multiculturelle où vous pourrez:

• Acquérir une expérience précieuse couvrant l’ensemble des opérations RH

• Travailler avec des équipes internationales dans un environnement collaboratif

• Bénéficier de formations structurées en administration RH, paie, conformité et protection des données

• Participer activement à la croissance et au développement de l’entreprise en Europe

Avantages

POP MART propose à ses collaborateurs :

• Des figurines POP MART sélectionnées chaque mois en guise de cadeau d’appréciation

• Un système de bonus structuré basé sur les performances individuelles et de l’entreprise

• Des programmes complets de formation et de développement

• Des événements réguliers de cohésion d’équipe

• Des pauses rémunérées

Le poste et le profil recherché

Dans le cadre du développement de nos opérations européennes, nous recherchons un(e) Retail Payroll Administrator – France pour gérer l’ensemble du cycle de paie, garantir la conformité statutaire et soutenir les activités administratives RH tout au long du parcours collaborateur.

Vous serez la personne de référence pour toutes les questions liées à la paie et à l’administration RH en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre prestataire de paie, les équipes locales et l’équipe RH européenne. Votre rôle sera essentiel pour assurer une paie exacte, une conformité rigoureuse (y compris RGPD), et une expérience RH fluide pour les collaborateurs.

Responsabilités

• Gérer le cycle complet de paie mensuelle : collecte, préparation, contrôle, validation et réconciliation.

• Collaborer avec notre prestataire de paie afin d’assurer des versements exacts et ponctuels.

• Vérifier l’ensemble des éléments variables : heures travaillées, heures supplémentaires, primes, congés payés, arrêts maladie, indemnités de départ.

• Garantir le respect du droit du travail français, des conventions collectives, des obligations sociales et fiscales (URSSAF, DSN, cotisations).

• Analyser, rapprocher et corriger les écarts dans les rapports de paie.

• Assurer la conformité de tous les processus RH aux réglementations françaises et au RGPD.

• Appliquer les principes de minimisation des données, anonymisation/pseudonymisation.

• Travailler avec les équipes internes pour optimiser les flux de données et maintenir une documentation rigoureuse.

• Soutenir les opérations RH sur l’ensemble du parcours collaborateur : intégration, modifications contractuelles, sorties.

• Garantir l’exactitude des données RH utilisées pour la paie (temps de travail, avantages, changements de poste).

• Maintenir une documentation conforme (transport, titres-restaurant, dossiers de congés, avantages).

• Collaborer avec l’équipe RH centrale pour assurer des flux d’information fluides et conformes au RGPD.

• Être le point de contact principal des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie, aux congés, aux avantages et aux politiques RH.

• Fournir un support clair, précis et réactif sur toutes les demandes RH.

Compétences requises

• Diplôme en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine équivalent.

• 2 à 5 ans d’expérience en RH en France, avec une forte exposition à la paie.

• Solide connaissance du droit du travail français, des règles de paie, URSSAF, DSN et cotisations sociales.

• Expérience avec un prestataire de paie ou un logiciel de paie.

• Bonne compréhension du RGPD et des bonnes pratiques de protection des données RH.

• Grande rigueur, sens du détail, confidentialité et excellentes compétences organisationnelles.

• Maîtrise du français et très bon niveau d’anglais.

Compétences appréciées

• Expérience au sein d’une entreprise internationale ou en forte croissance.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences analytiques et sens des responsabilités.

Votre candidature

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez postuler avec votre CV à jour via « Postuler maintenant » ou l’envoyer directement à notre équipe RH.