Gestionnaire patrimonial F/H

À propos de nous

L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’Etat de paysagiste et le doctorat.

Mission

Sous l’autorité du responsable de la Direction du patrimoine, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, comptable et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, afin d’assurer la gestion d’un bâtiment administratif lié à l’enseignement supérieur.

Il/elle assurera le suivi et la mise à jour des données patrimoniales et participera à son développement ou son évolution.

La salle d’Armes est un bâtiment occupé par des entités publiques de nature différentes dont la gestion est portée par convention avec les autres occupants, par l’INSA Centre Val de Loire. Le suivi des dossiers afférents (gestion et responsabilité unique de sécurité) implique de nombreuses relations et articulations en interne et en externe avec les autres occupants du bâtiment (collectivité territoriale, établissement d’enseignement supérieur, tutelle).

1- - Gestion du bâtiment de la salle d’Armes :

- Être l’interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d’armes

- Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions

- Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures…)

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu’aux pièces justificatives d’opérations financières et comptables

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes

- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu’à l’émission des factures et titres de recettes

- Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable

- Envoyer les bons de commandes fournisseurs

- Emettre les dépenses sans engagement préalable

- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou bâtimentaire

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion

- S’informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d’activité et dans les procédures internes

- Gérer l’agenda et contrôler les échéances

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité

- Gérer l’espace documentaire commun

2- Gestion des données patrimoniales :

- Renseigner les bases de données patrimoniales

- Gérer les tableaux des données patrimoniales

- Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d’ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage (DIUO)

- Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l’Etat et des différents interlocuteurs externes

Profil

Être titulaire d’un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité.

Connaissances

- Gestion administrative

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d’informations budgétaires et financiers

- Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment

- Connaissance des systèmes d’information patrimoniaux

- Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

- Maîtrise des outils bureautiques

- Appliquer des règles financières

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques…)

- Exécuter la dépense et la recette

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

Savoir-être

- Sens de la confidentialité

- Rigueur/fiabilité

- Sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation et d’agilité entre les différents acteurs

- Capacité à communiquer