Assistant de gestion Investissement (comptable) - CDD - Toulon F/H

Description du poste

Poste

Comptabilité/Gestion/Finance - Comptable Investissement

Intitulé du poste

Assistant de gestion Investissement (comptable) - CDD - Toulon F/H

Missions principales

Au sein du territoire, vous assurez des missions administratives liées aux investissements pour lensemble du patrimoine. Vous êtes également linterlocuteur(trice) privilégié(e) du Centre de Services Partagés (CSP), destinataire de ses travaux.

Garant(e) de la qualité du préenregistrement des factures dinvestissement, quel que soit le type de financement, vous établissez également les états de dépenses nécessaires au versement des acomptes et soldes de subventions.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-Contrôler et valider les paramétrages fiscaux liés aux créations dordres de service réalisées par les opérationnels dans le cadre des opérations de construction ;

-Réceptionner lensemble des factures relatives aux opérations dinvestissement adressées par les entreprises : situations de travaux, factures dhonoraires, taxes, etc. ;

-Rapprocher, pour chacune des directions, les documents avec les engagements correspondants et veiller à la complétude des décomptes de situations de travaux ainsi que des décomptes définitifs ;

-Préenregistrer les documents dans le respect des normes fiscales et comptables, tout en garantissant la cohérence des montants facturés au regard de lavancement des opérations et des délégations de paiement ;

-Piloter le circuit de validation et de signatures ;

-Numériser les documents validés et les transmettre au CSP en charge du déversement et du règlement des factures ;

-Garantir la fluidité de la chaîne de traitement afin dassurer la mise en paiement des factures dans les délais impartis ;

-Centraliser, au sein dun tableau de bord, les informations relatives aux documents en blocage de règlement et piloter leur résolution en lien avec les équipes de promotion lors de points mensuels ;

-Accompagner et conseiller les opérationnels (assistantes techniques, chefs de programmes) dans la résolution des problématiques techniques liées à lutilisation des progiciels ;

-Établir les attestations de factures réglées dans le cadre des demandes de versement de subventions.

Profil recherché

De formation Bac à Bac en comptabilité ou équivalent, vous justifiez idéalement dune première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable des opérations dinvestissement, ainsi quune sensibilité aux normes fiscales et comptables. Une connaissance de lenvironnement serait appréciée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Votre sens du détail vous permet de garantir la fiabilité et la conformité des documents traités.

Vous êtes à laise avec les outils informatiques. La connaissance de PIH est un plus.

Avantages du groupe

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour bénéficier dun large réseau de collaborateurs, profiter dune politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.

Salaire de B sur 13,5 mois