Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 15 BIATSS et de 700 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux métiers de l’enseignement.
Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 Langue, Littérature et Image .
Gérer les dossiers des chargés de cours vacataires via l’applications OSE. (Vérifier, centraliser et transmettre les dossiers aux RH, éditer les contrats et en assurer le suivi jusqu’au paiement)Assurer la réservation des salles via le logiciel ADE Participer à l’ensemble des opérations de gestion des RH (recrutement, avancement) concernant les personnels de l’UFR notamment des chargés de cours vacatairesAccueillir, informer et orienter les usagers de l’UFR physiquement, par téléphone ou par courrielRecueillir, distribuer ou archiver les documents administratifsDiffuser auprès des enseignants toutes les informations transmises par la direction, en assurer le suivi et gérer les réponses et retours éventuelsClasser et archiver les pièces administratives (arrêtés, arrêts maladie) pour les EC et les BIATSAssurer la préparation du conseil d’UFR, suivre les décisions et transmettre les informations aux services centrauxProduire et diffuser les invitations aux membres des CUFR et CS et leur diffuser les comptes-rendusRédiger des courriers, assurer le publipostageAccompagner la direction de l’UFR, la Responsable Administrative et la responsable du CERILAC dans le suivi des activités administrativesParticiper à la communication interne et externe de l’UFRActualiser l'annuaire des personnels de l'UFRGestion du courrier .
Une connaissance des modalités de recrutement des enseignants vacataires (logiciel OSE) serait appréciéeMaîtriser l’utilisation de logiciels Word, Excel, Power pointSavoir réserver des salles, via le logiciel ADESavoir hiérarchiser, anticiper et rendre compte à sa hiérarchiePosséder une bonne expression orale et écrite