Chef de service administratif - cabinet et communication de la DG – Adjoint de la cheffe de cabinet

Description du poste

Le poste d’adjoint couvre l’ensemble des missions et secteurs du cabinet et plus particulièrement la communication.
Le pôle Outils et l’assistance informatique sont placés sous son autorité directe.

Les missions du pôle Outils :
- assurer l'administration des sites web internet et intranet
- assurer le rôle de bureau métier et contributeur maître du site impots.gouv.fr 2ᵉ site de l’État en termes de fréquentation.
- assurer les rôles de bureau métier et MOA des intranets Ulysse, DGFiP en Direct, et de tous les intranets Ulysse locaux (150)
- assurer les rôles de bureau métier, MOA et pilote MOE du site collectivites-locales.gouv.fr, site géré avec la direction générale des collectivités locales (DGCL)
- veiller à la valorisation des actualités et à la cohérence globale des contenus des portails publics (impots.gouv.fr, collectivites-locales.gouv.fr, espace DGFiP d'economie.gouv.fr)
- animer la communauté NOVAE (outil collaboratif interne DGFiP) des webmestres des intranets locaux
- intervenir auprès des nombreux acteurs de la communication en inter-directionnel et en inter-ministériel : le SIRCOM (service de communication du ministère), la DILA pour service-public.fr , la DGCL pour collectivites-locales, le service d’information du gouvernement (SIG) notamment pour la marque et le système de design de l’État et l’agrément des sites internet.
- Gérer les marques DGFiP en lien avec l’APIE

Les missions d’assistance informatique de l’état-major :
-définition des besoins, commande, installation, configuration et administration des postes DGFiP, messageries, smartphones, tablettes, mopieurs, outils de visioconférence et collaboratifs…
-veille technologique, rédaction de notes de problématiques, de propositions de solutions ainsi que de guides utilisateurs, formation aux outils
-mise en place de solutions innovantes sur tout ce qui touche à l’informatique et plus généralement au numérique pour l’état-major
-participation systématique à l’organisation des journées, séminaires, évènements organisés la direction générale
-administration et gestion des droits du nomadisme pour la centrale
-nombreuses relations avec les équipes SSI/DPN/DISI/ESI gérant la messagerie, les outils collaboratifs, la sécurité, le réseau DGFiP, les VPN, les smartphones, les postes de travail…
-relation avec les services informatiques du Secrétariat Général du ministère : smartphones sécurisés, transferts de messageries, outils de visio, réseau de Bercy …
-développement d’outils de gestion pour répondre aux besoins du cabinet et de la communication.

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste doit disposer de grandes qualités managériales et relationnelles, de capacités d'animation, et d’un sens de la communication avéré.

Compte tenu de la sensibilité du poste le/la titulaire devra faire preuve d’un sens aigu de l’obligation de discrétion professionnelle, être d’une fiabilité sans faille et acquérir rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble des missions. Il devra en outre être capable de s’adapter rapidement à des tâches très diverses.

→ Connaissances

Environnement administratif et informatique
-Une bonne connaissance de la DGFiP et des missions des directions du ministère est indispensable.
-Une qualification informatique n’est pas nécessaire mais est souhaitée ainsi que la connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’informatique de la DGFiP est fortement souhaitable.
-Une expérience de la conduite d’un projet informatique est souhaitée.
-Une connaissance du fonctionnement à l’interministériel est un plus.
- Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

→ Savoir-faire

Faire preuve de leadership
Organiser des activités concomitantes
Convaincre, argumenter
Maîtriser les délais souvent contraints
Manager avec autorité et bienveillance
Travailler en mode projet

→ Savoir-être
Très forte disponibilité
Aisance relationnelle, sens de la communication
Fort esprit d'initiative
Forte réactivité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Gérer les relations média
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé