Assistant(e) technique

Description du poste

CDI / 75 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique

• Administratif / Ressources humaines :

  - Etablissement des déclarations d’embauche
  - Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  - Aide à la planification et à la gestion des remplacements
  - Suivi de la modulation en lien avec la planification
  - Suivi des dossiers administratifs des salariés
  - Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
  - Suivi des visites à la médecine du travail
  - Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :

  - Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
  - Suivi des dossiers administratifs des clients
  - Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :

  - Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
  - Suivi du traitement des charges sociales
  - Communication des informations comptables à la Fédération
  - Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :

  - Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :

  - Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
  - Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques seront à réaliser en semaine et 1 week-end sur 2, dans la journée

Profil recherché

• Bac, avec 1ère expérience professionnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

• Permis B et véhicule personnel