API Restauration créée en 1956 est aujourdhui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 13 000 salariés notre groupe est en constant développement.
Notre devise Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !
Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre 2026 !
Nous recrutons notre secrétaire H/F :(En Alternance)
Lieu : Au sein de notre Centre de Formation lINFRES situé à Lys lez Lannoy (59)
Avec qui Équipe de 10 personnes vous exercez sous la responsabilité de lassistante dagence.
Poste : Apprenti(e) secrétariat
Formation : CAP/ BEP
Nous recherchons une personne :
Motivé(e) dynamique et curieux(se)
Passionné(e)
Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel
Vos missions :
Activités liées à la formation sur le centre ICN :
- Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.
- Préparation des salles : installation du mobilier vérification du matériel (vidéoprojecteur tableaux paperboard) mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.
- Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café thé sucre etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.
- Signalétique : mise en place du totem dinformation à lentrée.
- Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.
- Accueil et information des stagiaires.
Accompagnement et assistanat des formateurs :
- Logistique : réservation des transports (train avion véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.
- Support pédagogique : mise en forme de documents (PND livrets) et préparation des envois de matériel pour léquipe.
- Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.
- Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions hôtels etc.).
- Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.
Activités liées au métier :
- Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.
- Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement colis).
- Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.
- Rédaction de courriers divers.
Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.
Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante
Secrétaire en Apprentissage HF • Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France, France
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