Assistant administratif facturation et recouvrement (HF)

PILAUKA la voiture pour les pros

Chez Pilauka nous accompagnons la mobilité des professionnels en proposant des véhicules en location avec un objectif : leur faire gagner du temps et de la tranquillité. Depuis 2006 nous travaillons au quotidien avec les professionnels de lautomobile et depuis 2020 nous mettons cette expertise au service de tous les secteurs avec une large offre multimarques adaptée aux usages de chacun. Notre promesse est simple : des offres lisibles sans apport ni conditions cachées et une équipe qui soccupe des démarches de bout en bout. Chez Pilauka la priorité reste la même : la satisfaction client et la confiance sur la durée.

Notre engagement RSE est concret : nous recrutons à compétences égales et étudions chaque candidature avec la même attention dans le respect de la diversité de légalité des chances et de linclusion des personnes en situation de handicap.

Le poste en bref

• Localisation : Castelnau-le-Lez (34)

• Contrat : CDI 35H

• Horaires : Du lundi au jeudi 8h45 12h / 14h 18h et le vendredi 8h45 12h / 14h 16h45

• Rémunération : 2000 brut

• Prise de poste : Dès que possible

Votre mission

Au sein de léquipe administrative vous prenez en charge la facturation et le recouvrement auprès des clients et concessionnaires tout en contribuant au bon suivi administratif de lactivité.
Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des données le respect des délais et la qualité des échanges avec lensemble des interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien vous serez amené(e) à

• Établir les devis et les factures clients / concessionnaires

• Assurer le suivi des règlements et gérer les relances de factures

• Contrôler la conformité des éléments de facturation et remonter les éventuels litiges

• Assurer la réception le traitement et le classement physique et électronique des pièces administratives

• Réaliser le rapprochement des châssis livrés avec les éléments de facturation constructeurs et concessionnaires

• Contrôler et saisir les confirmations de commandes dans le CRM

• Accompagner les clients dans certaines démarches administratives (carte grise PV etc.) avec suivi dans le CRM

• Participer aux reportings mensuels et trimestriels liés à lactivité aux livraisons et à la facturation

• Intervenir en appui ou en relais sur les autres sujets administratifs du service en cas de besoin ou de pic dactivité

Votre profil

Indispensable : vous êtes issu(e) dune formation de niveau Bac 2 de type BTS Assistant manager BTS Gestion PME/PMI DUT GEA ou équivalent. Vous êtes à laise avec les sujets de facturation de suivi administratif et de relance et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Rigueur sens de lorganisation et gestion des priorités

• Réactivité adaptabilité et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle

• Bon esprit danalyse et de synthèse

• Qualités relationnelles et orientation client

• Maîtrise des outils bureautiques du CRM et appétence pour les environnements structurés

• Bon niveau rédactionnel et fiabilité dans le traitement des informations

Atouts appréciés : des bases en comptabilité une première expérience sur des missions de facturation / recouvrement / gestion administrative ainsi quune capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Process de recrutement

1. Étude de votre candidature

2. Préqualification téléphonique si votre profil correspond au besoin (1015 min)

3. Entretien avec léquipe RH

4. Entretien avec votre futur manager

5. Retour final quelle que soit lissue

Envie de rejoindre une structure à taille humaine en forte dynamique où la qualité de service et la relation client font la différence Rejoignez-nous !

Toutes nos opportunités sont ouvertes à toutes et tous à compétences égales.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1