HR Assistant Formation & Office Management Alternance Paris HFX

Après une phase de transformation réussie Partoo (SaaS B2B / 40M ARR) entre en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de laccélération.

Nous sommes aujourdhui une scale-up européenne solide rentable et en croissance avec une ambition claire : devenir la référence de lexpérience client locale pour les réseaux de points de vente.

Notre mission est simple : aider les entreprises à mieux gérer leur visibilité leurs échanges et la relation client locale grâce à une plateforme tout-en-un pensée mobile-first et AI-first. Chez nous linnovation a du sens limpact est concret et la réussite se construit collectivement.

Rejoindre laventure cest contribuer à un projet ambitieux durable et en pleine expansion internationale.

EQUIPE

Le département People regroupe une douzaine de personnes dont la mission est de faire de Partoo un endroit où les équipes sépanouissent et progressent. Il couvre les opérations RH les RH de proximité le recrutement la Formation et le Knowledge Management lOffice Management et la RSE.

Ce poste est à lintersection de deux équipes complémentaires : le Learning & Knowledge Management qui construit et anime les programmes de formation et les outils de partage de connaissance à léchelle de Partoo et le Workplace & Events qui pilote lenvironnement de travail la vie collective et les événements internes à Paris et à Barcelone.

Tu reporteras directement à Imen notre Workplace Manager et à Claire notre Learning Manager.

MISSIONS

Animer la connaissance et coordonner les formations

Mettre à jour et organiser les contenus pédagogiques sur 360Learning et Elium (slides guides modules e-learning) en respectant les standards de marque et daccessibilité

Coordonner la logistique des sessions de formation : inscriptions préparation des salles ou liens distanciels collecte des feedbacks suivi des taux de complétion

Identifier les ressources manquantes ou obsolètes et proposer des mises à jour à Claire pour maintenir une base de connaissance vivante et utile

Produire les comptes-rendus post-session (feedbacks taux de présence points remontés) et les transmettre dans les délais

Assurer la vie du bureau et lexpérience collaborateur

Garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures coordination des salles suivi des prestataires reporting des dépenses auprès dImen

Piloter lonboarding Workplace des nouvelles recrues : préparation du matériel suivi du parc informatique accueil physique présentation des espaces

Anticiper les besoins logistiques hebdomadaires et signaler proactivement les anomalies ou les points de friction

Organiser les événements et contribuer à lamélioration continue

Co-organiser les événements internes (soirées déquipe séminaires petits-déjeuners thématiques) en prenant en charge la réservation la logistique et la communication de façon autonome

Préparer des communications internes engageantes via Slack email ou affichages pour valoriser la vie de bureau et les temps collectifs

Soutenir les actions RSE coordonnées par léquipe : journées associatives initiatives solidaires mécénat de compétences

Remonter des propositions damélioration sur les process existants avec le regard neuf de quelquun qui voit ce que les autres ne voient plus

EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES

Langues : français courant indispensable. Un bon niveau danglais est un atout dans un environnement international.

Formation : tu prépares un Master en RH en région parisienne avec un rythme dalternance compatible avec une présence régulière sur site à Paris 18e.

Localisation : Paris 18e

Outils : tu maîtrises la suite Microsoft Office et Google Workspace. La connaissance de Canva Notion 360Learning ou Elium est un plus. Tu utilises lIA pour la création de contenu lanalyse et lautomatisation de certaines tâches.

Organisation & priorisation : tu gères en parallèle des tâches opérationnelles sur deux périmètres distincts (Learning et Workplace) tu priorises selon les échéances et limpact et tu tiens tes délais sans quon ait à te relancer.

Communication & création de contenu : tu produis des communications internes claires et engageantes adaptées au canal et à laudience en respectant les standards de marque Partoo que ce soit un message Slack pour 300 personnes ou un email dinvitation pour 60 managers.

Curiosité & usage de lIA : tu utilises lIA de façon proactive pour produire plus vite et mieux en faisant preuve de jugement sur ce que tu lui délègues et ce que tu assumes seul(e). LIA est un outil pour aller plus loin pas un raccourci pour éviter de réfléchir.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Premier entretien (30 min) - Adrien Talent Acquisition

Cas pratique

Entretien managers (1h) - Imen Workplace Manager & Claire Learning Manager

Entretien final (45 min) - Hugo DRH

Dans le cadre de nos processus de recrutement chez Partoo au moins une des étapes se déroule dans nos bureaux à Paris pour rencontrer physiquement nos équipes.

RÉMUNÉRATION

Rémunération légale dalternance selon lâge et le niveau détudes conforme à la grille en vigueur.

CADRE TRAVAIL & AVANTAGES

• Environnement de travail : des bureaux éco-responsables à Paris 18 accessibles pour les personnes à mobilité réduite (PMR)

• Entreprise engagée : 2 jours associatifs/an offert Certifiée B-Corp obtention de lAccord Agréé Handicap norme ISO 27001 obtenu groupes internes comme

• Santé & bien-être : Mutuelle santé et solution de prévention à la santé mentale avec Alan séances de coaching avec partenariat avec Gymlib (4 500 salles 300 activités)

• Quotidien : carte worklife avec titres-restaurant forfait mobilité durable CESU

• CSE : veille au bien-être à la sécurité à la santé et aux conditions de travail des salariés et propose des avantages via la plateforme Leeto

• Vie collective : séminaires soirées et temps de partage avec tournoi de cartes challenges sportifs initiation yoga atelier culinaires... Peu importe ton centre dintérêt tu trouveras un groupe qui te correspond et nous encourageons les initiatives inclusives pour que tout le monde puisse se connecter et partager

• Pour aller plus loin : Ces éléments sont complétés dans notre Culture Book : culture rituels parcours de carrière et pratiques internes nhésite pas à le consulter.

Engagement Handicap - Notre engagement concret

Partoo est titulaire dun Accord Agréé Handicap et sengage activement pour linclusion des personnes en situation de handicap.

Ce que nous mettons en place :

-Aménagements de poste adapté à chaque situation

-Bureaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR)

-ERG Handicap interne - partenariats dédiés & actions de sensibilisation régulières

-Adaptation possible de chaque étape du processus de recrutement

À compétences égales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées (art. L5212-13 du Code du travail).

Pour toute question ou besoin daménagement notre référent handicap est disponible dès votre première prise de contact

Marine Leherissey:

Required Experience:

IC

Employment Type : Contract
Experience: years
Vacancy: 1