Talent.com
Ville d'Ivry-sur-Seine
ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/fVille d'Ivry-sur-Seine • Ivry-sur-Seine, France, FR
ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f

ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f

Ville d'Ivry-sur-Seine • Ivry-sur-Seine, France, FR
Il y a 9 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.


  • Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.




Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.


Environnement de travail :


  • Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle (1460€ brut)
  • Temps de travail : 38h et 18 jours de RTT ou 39h et 23 jours de RTT
  • Prise en charge de 75% du Pass Navigo et versement du forfait mobilité durable
  • Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
  • Bureau individuel
  • Proximité des transports publics (métro 7, RER C, bus)


A propos de la rémunération :


La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d’expérience est réalisée pour les candidats non titulaires et contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau d’expertise ou de responsabilité du poste.


Ivry-sur-Seine s’engage dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.


Créer une alerte emploi pour cette recherche

ASSISTANT DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES h/f • Ivry-sur-Seine, France, FR

Offres similaires

Assistant de Direction / Coordinateur Juridique F/H

Robert Half InternationalFrance, Île-de-France, Paris
Temps plein
Quick Apply

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction / Coordinateur Juridique F/H sera d'assister une direction financière.Notre client, spécialisé dans le.Assistant de Direction / Coordinateur Juridique F... Voir plus

Assistant De Direction - Service Client H/F

CLEORPuteaux, France, FR
Temps plein

Les missions du posteRattaché(e) à la Coordinatrice Retail, vous assurez les différentes missions relatives à l'accueil, la gestion administrative, les services généraux tout en assurant un sup... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Président Et Dg La Défense

DERYCKX RecrutementCourbevoie, France, FR
CDI

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour un grand... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(E) De Direction Bilingue - Intérim 6 Mois (H/F) - €50.000 - €58.000 Par An

AssistalentsParis, France, FR
Temporaire

L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Direction Grands Comptes H/F

Elior SantéCréteil, France, FR
Temps plein

Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) Grand Compte dont le rôle est de :· Garantir un haut niveau de fiabilité dans le suivi administratif, contractuel et commercial du compte Ramsay Santé... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant.E Du Président Et De La Direction Générale (H/F) - €50.000 - €60.000 Par An

QuartusParis, France, FR
Temps plein

Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Direction/Assistante De Direction

RandstadLongpont-Sur-Orge, France, FR
CDI +1

Opportunité : Assistant(e) de Direction Générale & Gestionnaire de Flotte Automobile (H/F)Vous cherchez un rôle central et stratégique au cœur d’une entreprise, où votre sens de l’organisation,... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chargé Des Service Généraux F/H - €1.828 Par Mois

Elior ServicesParis, France, FR
Temps plein

Recherche d'un assistant des services généraux pour gérer l'aménagement des espaces, la manutention, le bricolage, la gestion de véhicules et les demandes internes. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant.E De Direction H/F

EdvanceMontrouge, France, FR
CDI

Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.Son rôle : être l'architecte de l’îl... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur Des Services Techniques/Directrice Des Services Techniques

Curium PharmaSaclay, France, FR
Temps plein

Directeur des Services Techniques - Site De SaclayCDI - Rattachement hiérarchique : Directeur du site de SaclayMembre : Comité de direction du siteMission principaleLe/la Directeur(trice) des Servi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Services Généraux (F/H)

Monte Paschi Banque SAParis, France, FR
Temps plein

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant des missions opérationnelles variées liées à l’environnement de travail... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directrice Service Aide (H/F) - €35.000 Par An

AIDES ET SOINSParis, France, FR
Temps plein

La Directrice Service Aide, sous la Direction Générale, pilotera 3 antennes, gérera des missions, assurera l'atteinte des objectifs financiers, qualitatifs et de recrutement. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant / Assistante De Direction

Air LiquideParis, France, FR
Temps plein

Ce poste de Directeur Juridique et Conformité, au sein de la FFSA, implique de conseiller la direction et les opérationnels sur les aspects juridiques, de gérer le contentieux et de mettre en place... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur Général Adjoint Des Services

Communauté de communes du Roumois SeineParis, France, FR
Temps plein

Directeur général adjoint des services## Communauté de communes du Roumois Seine Titulaire ou contractuel BOURG ACHARDIl y a 3 jours80 vuesPostuler à cette offre d'emploi---Type de contratTitul... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Direction Bilingue (F/H)

ExpectraMeudon, France, FR
CDI +1

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant.E De Direction Pôle Delta - Cdd 6 Mois (H/F) - €2.151 Par Mois

Samusocial de ParisParis, France, FR
Temporaire

E de Direction Pôle DELTA - CDD 6 mois (H/F)Référence de l’annonce :assdir-071025Notre groupement30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusionLe Samusocial de Paris est un acteur central de la ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Direction (H/F) - €12,0 - €15 Par Heure

Chronos InterimParis, France, FR
Temps plein

En relation directe avec la direction, ce poste polyvalent implique la gestion du standard, des tâches RH administratives, le suivi des appels d'offres, la facturation, la gestion des litiges c... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant De Direction

ActeonParis, France, FR
Temps plein +1

Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; - Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunio... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur des services techniques (f/h)

Commune de ViroflayViroflay, France, FR
Temps plein

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (17 000 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 145 hectares de forêt, un pe... Voir plus

Assistant De Direction H/F - €38.000 - €45.000 Par An

Fed OfficeParis, France, FR
CDI

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le ... Voir plus