ADJOINT ADMINISTRATIF - MISSION HANDICAP

À propos de nous

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 170 personnels administratifs.

Composé de 10 agents, le Service Réussite et Vie Étudiante a été créé en mars 2022, et est divisé en 4 pôles :

• Vie étudiante

• Réussite étudiante

• Handicap

• Cordées et partenariats éducatifs

Le service a pour missions principales :

• L’accueil et l’information des étudiants,

• La gestion et le suivi des dispositifs de vie étudiante (santé, handicap, sport, aide au voyage, parlement étudiant),

La vie associative (formation des élus étudiants et responsables d’associations, etc.),

• Le développement et la mise en œuvre des dispositifs en faveur de la réussite étudiante (parcours Licence+ et Tempo, Objectif Master, Tutorat, journées de rentrée, Cordées de la réussite

L’adjoint(e) travaillera en étroite collaboration avec le responsable du service et les gestionnaires de la Mission Handicap. Il/elle participera à la gestion administrative des étudiants en situation handicap et participera au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens.

Mission

GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

• Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants en situation de handicap ;

• Réceptionner, enregistrer et archiver les recommandations d’aménagements transmises par le médecin du Service de santé étudiante ;

• Assurer le suivi administratif des aménagements d’études et d’examens pour l’ensemble des sessions ;

• Veiller à la transmission des informations nécessaires auprès des étudiants et des personnels de l’établissement ;

• Accueillir, informer et orienter les étudiants ainsi que les personnels de l’établissement sur les dispositifs d’accompagnement

• Participer aux actions de sensibilisation et aux événements organisés par le service REVE et l’établissement (journées de sensibilisation au handicap, Journées Portes Ouvertes, Inalculturelle, journées thématiques, etc.).

COORDINATION DES SECRÉTAIRES ET PRENEURS DE NOTES

• Participer au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens ;

• Assurer l’accompagnement à la prise de fonctions des vacataires (informations pratiques, procédures, accès Moodle, organisation des examens, reprographie, etc.) ;

• Assurer le suivi administratif des vacataires en lien avec les services RH :

  • suivi des fiches de prise en charge ;

  • gestion et contrôle des tableaux d’heures prévisionnels et réalisés ;

  • Collecte et vérification des feuilles d’heures ;

Contraintes horaires durant les sessions d’examens : amplitude horaire variable.

Profil

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, enquêtes, bases de données) ;

• Connaissance des outils collaboratifs numériques (Google Drive, Slack, etc.)

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

• Bonnes capacités de communication (orale et écrite) en français

• Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents), capacité d’écoute et d’accueil ;

• Polyvalence, capacité d’organisation, esprit de synthèse et de rigueur

• Travailler en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance

• Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et de l’organisation du service

• Sens du service public

• Discrétion, ponctualité.