Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :
ACCUEIL / DOMICILIATION :
assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44
Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits…)
HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :
Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.
Gérer les stocks
Suivre les sinistres
ADMINISTRATIF :
Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses
Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers
Diffusion des informations générales
Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail…)
ACCOMPAGNEMENT :
Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes
Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.
SUIVI COMPTABLE :
Produire les bons de commande liés à l'activité du service
Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.
AVANTAGES :
7 semaines de congés payés par an
Prime Laforcade
Tickets restaurants
Prise en charge de la mutuelle d'entreprise
Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
Avantages proposés par le CSE
Formations collectives
Titulaire d'un des diplômes suivants :
BTS Assistant Administratif,
BTS Gestion PME-PMI,
BTS Comptabilité et Gestion,
BTS Support à l'action managériale,
DUT Gestion des Entreprises et Administrations.
COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES :
Maîtrise des outils informatiques,
Qualités rédactionnelles,
Esprit de synthèse,
Rigueur administrative et comptable
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES :
Autonomie,
Communication,
Travail en équipe,
Identifications des priorités,
Adaptabilité au changement
Assistant Administratif H/F • Nantes, Loire-Atlantique, FR
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