Assistant Administratif HF

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc Mesnil (Seine Saint Denis -93)

• Avec qui Vous exercez sous la responsabilité de la Directrice Régionale

• Salaire 1 900 à 2 200 brut mensuels 13ème mois après un an dancienneté

• 35h du lundi au vendredi de 8h à 16h

Rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun bon esprit déquipe vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au cœur dune restauration collective engagée.

Votre mission : vous êtes chargé.e de laccueil des stagiaires de lorganisation et du suivi des formations.

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques traitement des mails et du courrier

• Accompagnement renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique intendance conseils organisationnels...)

• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel train avion restaurant...) dans le cadre de leurs formations

• Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

• Conception rédaction et diffusion de supports dinformation (courriers plannings notes dinformation affiches présentoirs e mailings...) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

• Déplacement 1 jour par semaine sur notre site de Paris 11e

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Vous savez faire preuve découte et de patience mais aussi dinitiative et de

  réactivité pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.

• Vous êtes organisé rigoureux et doté dun état desprit dynamique pour animer et

  faire vivre la formation de nos collaborateurs.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de

  véhiculer limage de marque de lentreprise.

• Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google) la

  digitalisation et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

• Vous savez gérer vos priorités en fonction de limportance des dossiers et des

  urgences et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet

• 13ème mois (selon conditions)

• Poste à pourvoir de suite

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise

• Centres de formation internes

• Comité dEntreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1