Back-Office Senior Officer - Luxembourg (H/F/X)

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de notre Backoffice, vous serez responsable de la gestion et du traitement des opérations de règlement cash et de leurs réconciliations, de la gestion opérationnelle de la fiscalité liées aux transactions. Vous apporterez un soutien au settlement et de la base valeurs, assurerez la conformité, participerez à l’amélioration des processus.

Vos missions :

• Cash et réconciliations :

  • Traitement quotidien des opérations cash liées aux transactions financières (trésorerie, forex, paiements)

  • Réalisation et suivi des réconciliations cash internes et avec les dépositaires, y compris gestion des claims.

  • Identification, analyse et résolution des écarts (GT-Match)

  • Suivi des suspens et gestion des incidents opérationnels.

• Gestion opérationnelle des Taxes :

  • Calcul, contrôle et traitement des taxes applicables, notamment : Taxe sur les plus-values belge, Précompte mobilier, Reynders, Taxe sur les opérations de bourse (TOB), Relibi, QI (Qualified Intermediary).

  • Garantir la conformité fiscale des opérations dans le respect des réglementations locales et BeNeLux.

  • Collaboration avec les équipes internes et partenaires externes sur les sujets fiscaux.

• Settlement :

  • Saisie des exécutions d’ordres de bourse, souscription/rachat de fonds, …

  • Effectuer les règlements titres et espèces liés à ces opérations.

  • Assurer le contact avec les brokers et dépositaires : réconciliation et suivi du dénouement des opérations.

  • Identifier les incidents opérationnels et en garantir le traitement et reporting.

• Soutien à la gestion de la base valeurs :

  • Support opérationnel dans la gestion et la mise à jour de la base valeurs.

  • Contrôle de la qualité et de l’exactitude des données instruments financiers.

  • Collaboration avec les équipes concernées pour assurer la cohérence des référentiels.

• Contrôles, conformité et amélioration continue :

  • Mise en œuvre et respect des procédures de contrôle interne.

  • Contribution à la formalisation et à l’actualisation des procédures Backoffice.

  • Participation aux projets transverses et aux initiatives d’amélioration des processus impactant l'activité.

  • Contribution à l’analyse et à l’implémentation des évolutions réglementaires impactant l’activité Backoffice.

  • Être force de proposition pour les évolutions et l'amélioration des services.

Votre profil :

• Bac +2/+3 ou Bac+4/5

• >10 ans dans le domaine bancaire, de préférence gestion de patrimoine

• Expérience back-office, bonne connaissance des produits banque privée et des processus bancaires

• Français, anglais, néerlandais un plus

• Bonne organisation, gestion des priorités, rigueur, analyse et résolution de problèmes complexes, aptitudes à s’adapter dans un environnement dynamique

• Connaissance systèmes informatiques bancaires

Nous vous offrons :

• En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :

• Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

• Un système d'horaire flexible,

• Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

• Une salle de sport avec coach,

• Une conciergerie.