Description de lentreprise
LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE
Ses 120 ans dhistoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de lESME à se réinventer pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.
Toutes ses formations sappuient sur les trois grandes caractéristiques de lécole forgées au fil des ans alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats: pluridisciplinarité; ouverture;durabilité.
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
Suivi auprès des étudiants
Accueil et accompagnement
Traitement des demandes diverses
Gestion des absences et retards
Suivi des notes et bulletins scolaires
Edition dattestation diverses etc.
Suivi auprès des enseignants et intervenants
Accueil et accompagnement
Suivi des saisies dabsences en ligne et gestion de lémargement
Assurer le suivi et la planification des surveillants dexamens
Suivi des saisies notes
Edition des bons de commandes et traitement et suivi des fiches de paie
Suivi dutilisation de la plateforme de facturation Basware
Contrôle et suivi des prêts matériels
Traitement des demandes diverses etc.
Autres tâches diverses
Préparation soutien à lorganisation et accueil lors des pré-rentrées et rentrées
Planification des emplois du temps création des classes et utilisation générale de notre ERP
Pointage de la CVEC
Distribution des cartes étudiantes
Diffusion des informations du service pédagogique
Gérer loccupation des salles sur site au quotidien
Organisation des examens internes
Confirmation des modalités dévaluation collecte des sujets reprographie et transmission des copies aux enseignants pour correction
Préparation en amont et compte-rendu des conseils de classe et jurys
Contribution à lapplication du règlement intérieur et vie interne du site
Participation aux actions de promotion de lécole (JPO JDMI etc.)
Mise à jour classement et archivage divers
Suivre les besoins matériel divers etc.
Profil recherché
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms Excel Teams word powerpoint...)
- Connaissance de lenvironnement des établissements denseignement supérieur
- Utilisation des ENT/ intranets professionnels
Qualités :
- Aisance relationnelle cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de lorganisation
- Travail en équipe
- Prise dinitiative
Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!
Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.
Réf: 24e84f3d-e9b0-4cd2-aca1-ae8798f77187
Required Experience:
Junior IC
Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary Salary: 28000 - 30000