Talent.com
SOFITEX TALENT RECRUITMENT
Assistant(e) Administratif(ve) - Département Logistique Fr-Angl (H/F)SOFITEX TALENT RECRUITMENT • Amnéville, FR
Assistant(e) Administratif(ve) - Département Logistique Fr-Angl (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) - Département Logistique Fr-Angl (H/F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT • Amnéville, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste
Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

POSTE

Pour l'un de nos clients, une structure bancaire située à Luxembourg ville, Sofitex Talent rechrerche pour un démarrage immédiat un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) - Département Logistique Fr-Angl (H/F)

Vos tâches:

Le poste d'assistant administratif est censé prêter de l'assistant au chef de département/chef de département adjoint dans tous les missions liées au Département logistique. Parmi ses missions, il y aura :

- Support administratif : Etablissement du cadre administratif pour le département
- Coordination : Support dans la coordination des activités touchant aux différentes sections
- Planification budgétaire : support dans la planification et suivi de l'exécution budgétaire
- Communication & Promotion : Support dans le développement et implémentation d'outils de communication et promotion des activités du département
- Gestion documentaire : monitoring du système de gestion de documents, monitoring des accès
- Cadre procédural : suivi des décisions de Direction, support dans la préparation de procédures internes
- Reporting : Support dans la préparation de rapports et notes internes, procès-verbaux, etc.

Assistant LG2 - Intendance

- Coordination avec des bureaux d'études : support dans la communication avec les bureaux d'études, rassemblement des plans et documents nécessaires, préparation des clés USB (ou transferts électroniques moyennant une plateforme), coordination de l'envoi physique des documents via Logistique du LG2
- Suivi budgétaire : monitoring des commandes et factures :
o Encodage bon de commande
o Réception partielle/totale bon de commande selon avancement de chantier (communication entre Technique / Facility management)
o Approbation des factures selon exécution des travaux et livraisons, vérifications de bons de travail, bons de livraison (communication entre Technique / Facility management)
- Suivi de l'organisation des événements : salles réservées, ressources LG2 pour préparer et pour ranger (invitation calendrier)
- Support administratif dans le cadre de visites, travaux ou réunions : demande d'accès (mails d'infos à la loge), invitation calendrier aux personnes concernées
- Classement de documents dans les systèmes de gestion documentaire : registre de sécurité, rapports de réception, mise à jour base de données, ...
- Support administratif dans le cadre du reporting (préparation de notes, procédures, etc.)
- Support administratif dans le cadre du suivi des travaux et interventions (mise à jour fichier Excel) et des réunions de sections
- Support administratif pour la gestion du courrier (papier et électronique) relatif aux tâches de la coordination de la section, des études, des projets et de l'activité technique

Assistant LG3 - Sécurité

- Suivi budgétaire : monitoring des commandes et factures :
o Demande d'offres
o Saisie de bons de commandes, factures
- Support administratif dans le cadre du reporting (préparation de notes, procédures, etc.)
- Gestion du système de documentation interne
- Mise à jour de listings internes (liste des emplacements de parking, des secouristes, floor wardens...)
- Classement et Gestion d'archives

PROFIL

- Formation BAC ou BTS

- Expérience similaire d'au moins 5 ans au Luxembourg

- Français et anglais courant. L'allemand et le Luxembourgeois sont un atout

- Disponible immédiatement pour une mission intérim

Salaire: 4950EUR X 13 mois

Contrat initial de 2-3 mois avec prolongations possibles

Lieu de mission: Luxembourg ville
Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant(e) Administratif(ve) - Département Logistique Fr-Angl (H/F) • Amnéville, FR

Offres similaires

Indépendant Immobilier (H/F) - Florange, Fr

megAgenceFlorange, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Négociateur Immobilier (H/F) - Florange, Fr

megAgenceFlorange, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Mandataire Immobilier (H/F) - Hayange, Fr

megAgenceHayange, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Négociateur Immobilier (H/F) - Montigny-Lès-Metz, Fr

megAgenceMontigny-Lès-Metz, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Mandataire Immobilier (H/F)

megAgencePont-À-Mousson, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Mandataire Immobilier (H/F) - Villerupt, Fr

megAgenceVillerupt, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Chef D’entreprise Franchisé – Rénovation

Avenir RénovationsMontigny-Lès-Metz, France, FR
Temps plein

Lancez votre agence de rénovation en France avec un réseau structuré⚠️ Opportunité entrepreneuriale en franchise – pas un poste salariéLe marché de la rénovation est en plein essor en France.Avenir... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur/Directrice agence franchisé(e) F/H

WeRecruitpont à- ousson, grand est, France
Temps plein

Et si 2026 devenait l’année où vous passez d’une ambition à une véritable entreprise qui vous ressemble ? /h3 pbVous avez l’envie d’entreprendre.Vous voulez décider, piloter, développer.Mais vous c... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Agent Commercial Immobilier (H/F) - Montigny-Lès-Metz, Fr

megAgenceMontigny-Lès-Metz, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Commercial Immobilier (H/F) - Florange, Fr

megAgenceFlorange, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Négociateur Immobilier (H/F) - Woippy, Fr

megAgenceWoippy, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur d’Agence Franchise — Croissance Local & Leadership

WeRecruitvillerupt, grand est, France
Temps plein

Une entreprise de franchise recherche des franchisé(e)s motivé(e)s pour développer leur activité dans le secteur de la rénovation.Vous serez responsable d'accompagner vos clients dans des projets i... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur de franchise/Directrice de franchise

O2 - N°1 du service à la personneJarny, Grand Est, France
Temps plein

Directeur de franchise/Directrice de franchise.Direct message the job poster from O2 - N°1 du service à la personne.Chargée de mission développement franchise.Et si vous osiez entreprendre avec O2 ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Directeur d'agence franchisé F/H

WeRecruitpont à- ousson, grand est, France
Temps plein

Pourquoi rejoindre notre réseau ? /h3ullibUn secteur en pleine croissance /b : Répondez aux attentes d'un marché en demande constante de solutions en rénovation dans un contexte de transition énerg... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Mandataire Immobilier (H/F) - Florange, Fr

megAgenceFlorange, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Préparateur de commandes f/h

INTERACTIONLesménils, Grand-Est, France
Temps plein

Date de démarrage du contrat : Dès que possible.Salaire : 2200 € brut par mois.Mission en Temps plein : 39h/semaine.Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Indépendant Immobilier (H/F) - Woippy, Fr

megAgenceWoippy, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Ingénieur Conformité Sanitaire (F/H)

Saint-GobainPONT A MOUSSON, Grand Est, France
CDI

Coordinateur Conformité Sanitaire.Direction R&D, Innovation et Développement Durable, ainsi qu’avec les équipes des directions EHS, Marketing, Achats, Qualité et Usines de.Au sein de votre équipe, ... Voir plus

Mandataire Immobilier (H/F) - Montigny-Lès-Metz, Fr

megAgenceMontigny-Lès-Metz, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Indépendant Immobilier (H/F) - Montigny-Lès-Metz, Fr

megAgenceMontigny-Lès-Metz, France, FR
Temps plein

En tant que Consultant megAgence, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers.De la détection d'affaires à la signature chez le notaire vous serez leur interlo... Voir plus