Chief Compliance Officer - AXA Luxembourg - CDI

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission

Au sein d’AXA Luxembourg, vous intégrerez l’équipe Conformité, chargée de veiller à ce que toutes les entités luxembourgeoises d’AXA (AXA Assurances Vie Luxembourg, AXA Assurances Luxembourg et AXA Wealth Europe) respectent leurs obligations réglementaires locales ainsi que les normes et politiques de conformité du Groupe.

La mission de la fonction conformité couvre la lutte contre le blanchiment d’argent, la lutte contre la corruption, la conduite des affaires et la protection des clients (éthique des affaires, réglementation sur la distribution d’assurance, gouvernance de la supervision des produits, gestion des conflits d’intérêt et des réclamations), ainsi que les sanctions internationales.

En tant que Responsable Compliance, vous serez rattaché(e) au Chief Financial Officer (CFO) et occuperez cette fonction de manière transverse pour les trois sociétés d’assurance au Luxembourg : AXA Assurances Vie Luxembourg, AXA Assurances Luxembourg and AXA Wealth Europe.

Votre rôle consiste à veiller que toutes les sociétés respectent leurs exigences réglementaires locales ainsi que les normes et politiques de conformité du Groupe.

La fonction Compliance est chargée de l'identification et de l'évaluation des risques de conformité. Elle s'occupe de la surveillance, des tests, de l’établissement de recommandations et du reporting en matière de risques de conformité. Votre rôle sera de conseiller la direction et de participer à l’établissement de directives en matière de respect de la réglementation locale et européenne, ainsi que les politiques et normes de conformité du Groupe. Vous assisterez la direction dans l’organisation de formations en matière de conformité et veillerez à la sensibilisation des collaborateurs aux risques de conformité.

Gestion des risques de conformité et mis en place des mesures d’atténuation :

• Réaliser l’évaluation annuelle des risques de conformité (Compliance Risk Assessment) en recueillant et analysant les éléments fournis par les responsables des risques métier ainsi que par d’autres fonctions de contrôle et de support (Risques, Juridique).

• Identifier les écarts d’conformité par rapport aux standards et politiques du Groupe (Standard & Policy Gap Analysis).

• Documenter et suivre les plans d’action identifiés pour traiter les risques de conformité, ainsi que la mise en œuvre des mesures correctives, notamment à travers le plan d’action conformité annuel (Annual Compliance Plan).

• Suivi et implémentation des recommandations découlant des audits d’audit interne, externe et de Group Compliance.

Contrôle interne et surveillance :

• Assurer un cadre de contrôle interne de conformité, incluant les contrôles de première ligne réalisés par le métier et ceux de la deuxième ligne effectués par la Conformité.

• Élaborer un plan annuel de contrôles de conformité (Compliance Monitoring Plan) et garantir sa mise en œuvre.

• Effectuer les contrôles de la deuxième ligne sur les activités des métiers et formaliser ces contrôles dans l’outil GRC de l’entreprise.

• Conseiller et assister les différents départements et la direction effective dans l’implémentation des contrôles de conformité sur les différents périmètres.

Reporting :

• Surveiller le calendrier de reporting de la conformité, assurer la collecte et la consolidation des informations et indicateurs de gestion de la conformité pour le Groupe, les comités et les autorités réglementaires.

• Piloter le plan annuel de conformité, suivre la clôture des actions de gestion de la conformité, faire rapport sur l’avancement, et collaborer avec les responsables d’activités pour garantir une mise en œuvre dans les délais.

• Préparer les rapports de conformité destinés à la haute direction, aux autorités réglementaires, notamment le comité d’audit, ainsi qu’aux demandes des sociétés mères.

Veille réglementaire :

• Identifier et analyser les nouveaux risques via la veille réglementaire, diffuser l’information, et assurer leur intégration dans les politiques et procédures internes.

• Effectuer avec le support du département juridique la veille législative et réglementaire et anticiper les impacts sur les activités de la société.

• Assurer l’implémentation de toute législation ou réglementation dans le périmètre de la responsabilité du service Compliance - actuelle ou nouvelle.

• Participer aux groupes de travail ACA et ALCO.

Communication et formation :

• Maintenir la bibliothèque interne de documents de conformité, en assurant sa mise à jour régulière et diffusion des politiques de conformité aux parties concernées.

• Informer le personnel des évolutions des exigences en matière de conformité et promouvoir la culture de conformité par le biais d’une communication régulière, tout en maintenant un contact étroit avec les métiers.

• Assurer la formation et sensibilisation appropriée de tous les publics cibles au sein de la société.

• Maintenir le contact avec les autorités de contrôle (Commissariat aux Assurances), les instances externes (Parquet, CRF, …) et le Groupe.

Gestion d’équipe :

• Gérer, avec efficacité et bienveillance, l’équipe Compliance (4 personnes) ;

• Piloter et planifier les efforts et les résultats de son service ;

• Suivre et analyser l'activité et les performances ;

• Animer des réunions d'information ;

• Accompagner la progression et la performance individuelle au poste de travail en apportant du soutien technique.

Votre profil

• Diplôme de Master dans un domaine pertinent, idéalement en droit et/ou sciences économiques ;

• 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction compliance au sein d’une compagnie d’assurance Vie ;

• Expertise en les exigences légales et réglementaires par rapport à LBC-FT et distribution d’assurance (DDA/POG) et une bonne connaissance du contexte règlementaire au Luxembourg à cet égard ;

• Faire preuve d’un esprit critique et de réactivité et avoir une sensibilité aux risques ;

• Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation ;

• Avoir d’excellentes qualités rédactionnelles et une capacité à rendre compte ainsi qu’une capacité à faire adhérer à ses positions ;

• Apprécier la diversité dans les tâches et avoir une bonne capacité d’adaptation et de flexibilité ;

• Capacité à gérer une variété de parties prenantes (groupe, senior management, métiers, régulateurs) ;

• Présenter des qualités d’intégrité et de discrétion ;

• Maîtriser le Français et l’Anglais ;

• Être disposé à se déplacer (déplacements limités).

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients et de la société dans son ensemble ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant :

• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;

• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif ;

• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;

• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.