Assistant travaux FH

Lentreprise

EOLYA spécialisée dans les services énergétiques est lalternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création EOLYA bénéficie dune indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels tertiaires habitat bâtiment dEtat santé ou encore enseignement.

Créée en 2000 elle regroupe aujourdhui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre daffaires de 15 millions deuros en 2024.

Son appartenance au Groupe STREIFF spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet dêtre au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

Description du poste

GRENOBLE CDI TEMPS PARTIEL 80%

Prise de poste: Dès que possible (respect du préavis)

Dans un environnement dynamique au cœur de lactivité Travaux dEOLYA nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux rigoureux(se) autonome et impliqué(e) prêt(e) à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.

Vous recherchez un poste polyvalent où organisation réactivité et esprit déquipe font la différence
Ce poste est fait pour vous

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable dAffaires Travaux vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des dossiers travaux.

Véritable interface entre les équipes travaux le Bureau dÉtudes la comptabilité les clients et les sous-traitants.

Vos principales responsabilités

Intégré à léquipe travaux réalisant 4 millions de chiffre daffaires annuel (4 responsables daffaires une ingénieure détudes et un alternant) vous garantissez un suivi fiable rigoureux et réactif des affaires confiées:

- Gestion administrative intégrale des dossiers travaux: du dépôt de lAO à la levée des réserves

- Suivi des pièces contractuelles : OS avenants sous-traitance cautions

- Établissement des situations de travaux et suivi de la facturation

- Saisie des devis bons de commande et factures fournisseurs

- Dépôt des appels doffres Travaux Maintenance et MGP

- Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif des affaires participation à lamélioration continue des process.

Profil recherché

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée rigoureuse et autonome capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité et sens des priorités.

Compétences et qualités attendues

• Expérience avérée en gestion administrative de chantiers et suivi travaux
• Organisation rigueur fiabilité
• Relationnel et esprit déquipe
• Qualités rédactionnelles et sens du détail.

Chez EOLYA chacun joue un rôle clé

Nous vous proposons :

• Une entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs où proximité et confiance font la différence
• Un poste polyvalent autonome et responsabilisant
• Un environnement collaboratif dynamique et stimulant.

Conditions salariales et environnement de travail

• Poste basé à Saint Martin le Vinoux
• Base 80% -jour dabsence à définir dun commun accord hors vendredi
• Rémunération selon profil et expérience: 26 K (base 80%) sur 13 mois
• Ticket restaurant (10 dont 6 charge entreprise)
• Participation et épargne salariale
• Avantages CSE
• Vous avez déjà des congés programmés Nous saurons en tenir compte.

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA entreprise à taille humaine.

• 1. Postulez
• 2. Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
• 3. Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le responsable de service
• 4. Bienvenue chez EOLYA ! Si laventure vous séduit il ne restera plus quà nous rejoindre.

Réf: e8cc6fbd-4b9eba-ce2ed86fd215

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Part-Time
Experience: years
Vacancy: 1