Chargé(e) de mission administration, finances et projet (M/F/D) - HELP Luxembourg Ville - CDI - 40h

Help – Service des aides et soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

un(e) chargé(e) de mission – administration, finances et projets(M/F/D) – référence : 6607

pour son service « Administration et Finances » à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine, pour débuter dès que possible.

Help asbl, acteur de référence des aides et soins à domicile au Luxembourg, œuvre pour une prise en charge globale, de proximité, solidaire et humaine. Liée à la Croix-Rouge luxembourgeoise, Help évolue dans un environnement institutionnel structuré en constante évolution, marqué par des enjeux administratifs, réglementaires et financiers importants.

Dans le cadre du renforcement de sa Direction administrative et financière, Help recrute un(e) Chargé(e) de mission, avec un rôle support pour la coordination et le suivi de projets transversaux à dimension administrative, réglementaire et financière.

Vos missions :

Rattaché.e à la Direction Administration et Finances, vous intervenez en appui direct à la direction dans le pilotage, la structuration et le suivi de projets stratégiques. Votre rôle se situe à l’interface entre les dimensions administratives, juridiques et financières, en lien avec les équipes internes et partenaires externes.

Support au pilotage de projets et missions transversales :

• Coordonner et piloter des projets transversaux à composante administrative, réglementaire et financière ;
• Analyser les cadres légaux et réglementaires applicables et veiller à leur bonne intégration dans les projets ;
• Suivre et documenter les projets (planning, livrables, indicateurs, reporting) ;
• Veiller à la bonne coordination des parties prenantes internes et externes ;
• Contribuer à la formalisation des processus et à l’amélioration continue des pratiques.

Administration et gouvernance :

• Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et dispositifs de financement ;
• Préparer les dossiers et rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et instances internes ou institutionnelles ;
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires de l’association.

Appui financier et contribution au pilotage :

• Suivre les aspects financiers des projets (budgets, dépenses, financements) ;
• Contribuer à la production de reportings financiers ;
• Participer à la structuration et à l’actualisation d’outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) ;
• Appuyer la consolidation et l’analyse de données financières utiles au pilotage global de l’activité ;
• Soutenir les responsables des services métier dans la lecture et la compréhension des indicateurs ;
• Contribuer à des tâches et analyses ponctuelles en lien avec les besoins du service.

Profil:

• Formation supérieure en gestion, administration, droit, finances ou équivalent (Bachelor minimum)
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire, incluant gestion de projets, coordination ou missions transversales, idéalement dans le secteur associatif, social ou de santé ;
• Intérêt et appétence pour les analyses financières et de gestion ;
• Maîtrise outils de gestion et de reporting (Excel avancé).
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et capacité à travailler de manière transversale ;
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Intérêt pour le secteur associatif et ses spécificités ;
• Maîtrise du luxembourgeois et du français, la connaissance de l’allemand étant un atout.

Dans le cadre du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.