Responsable Moyens Généraux (H/F)

Présentation de la société

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validité

FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-œuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).

Description du poste

Le Responsable Moyens Généraux est garant du bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services supports de l’entreprise.
Il pilote les activités de proximité et la gestion des ressources afin d’assurer un environnement de travail performant, sécurisé et favorable au bien-être des collaborateurs.
Vous aimez structurer, optimiser et faire évoluer les organisations dans des environnements dynamiques ? Rejoignez-nous.

Vos missions porteront sur :

Le pilotage des moyens généraux
• Garantir un haut niveau de service des moyens généraux mis à disposition des collaborateurs, dans le respect du budget défini
• Améliorer en continu les organisations et les processus
• Accompagner, soutenir et contrôler les équipes et les activités

La gestion des équipements et ressources
• Piloter les stocks et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités
• Assurer la fiabilité des inventaires et des données associées

Le budget & performance
• Construire et suivre le budget du service
• Optimiser les coûts et les ressources
• Analyser les indicateurs de performance et assurer le reporting des activités

La gestion de la flotte automobile
• Être garant de la qualité du parc de véhicules mis à disposition des collaborateurs
• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des véhicules
• Assurer le suivi du parc : analyse, entretiens et utilisation
• Garantir la fiabilité des données dans l’outil GAC
• Veiller au respect des règles de la Car Policy de l’entreprise

La téléphonie et ressources partagées
• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements de téléphonie
• Assurer le suivi et l’optimisation des ressources partagées

La RSE & qualité de vie au travail
• Déployer les actions RSE de l’entreprise
• Contribuer à un environnement de travail sain, collaboratif et favorable à la qualité de vie au travail

L’appui au management et pilotage des équipes de proximité
• Accompagner les équipes dans l’organisation et la priorisation des activités opérationnelles
• Soutenir la coordination des activités et la qualité de service
• Favoriser un fonctionnement collaboratif et efficace

Conditions :
• CDI – Statut ETAM – Temps plein
• Localisation : Saint-Geours-de-Maremne

Le profil

Expérience
• Bac +3 minimum (services généraux, logistique, gestion, immobilier ou équivalent)
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou à forte activité est appréciée

Compétences clés
• Pilotage d’activité et sens du résultat
• Gestion budgétaire et analyse des KPI
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Esprit de service et amélioration continue
• Capacité à coordonner des équipes et des activités transverses

Informations complémentaires

• Convention Collective Nationale SYNTEC
• Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l'employeur
• Prime de participation et intéressement à partir de 3 mois d'ancienneté
• Comité Social et Économique (CSE)
• Plan de développement de carrière et de compétences adapté et personnalisé
• Parc automobile disponible pour les déplacements professionnels (véhicule de service)
• Partenariat avec la plateforme BlaBlaCar Daily

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