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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE
ARCHIVISTE CHARGÉ.E DES SERVICES TRANSVERSAUX, DE LA PRÉFECTURE ET DES EPD H/FCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE • ANNECY, France
ARCHIVISTE CHARGÉ.E DES SERVICES TRANSVERSAUX, DE LA PRÉFECTURE ET DES EPD H/F

ARCHIVISTE CHARGÉ.E DES SERVICES TRANSVERSAUX, DE LA PRÉFECTURE ET DES EPD H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE • ANNECY, France
Il y a 26 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) du conseil, de la collecte et du classement des archives modernes et contemporaines des services transversaux du Conseil départemental, de la Préfecture et des établissements publics départementaux. Interlocuteur(rice) privilégié(e) des services du secteur pour toute question relative à l'archivage papier et électronique, vous assurez les missions suivantes :

- Être force de proposition pour définir une politique de collecte et la mettre en ½uvre

- Traiter les demandes des services versants, pré-contrôler les bordereaux d'élimination et de versement, élaborer et mettre à jour des chartes d'archivage et des modalités de tri

- Elaborer et animer des formations à l'attention des agents des services versants,

- Être en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives modernes et contemporaines, sur le secteur

- Assurer les réponses aux demandes de recherche par correspondance des usagers sur ce secteur

- Contribuer à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité

- Présider la salle de lecture par roulement.



Missions exceptionnelles :

- Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end

- Participer aux actions de valorisation et de médiation portées par le service des publics et des fonds spéciaux

- Assurer les réponses aux demandes de recherche à caractère administratif en l'absence de l'archiviste en charge des recherches administratives


Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable à votre domaine d'activité ainsi que les procédures de versement des archives. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation aux logiciels métiers. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des écrits clairs, rigoureux et adaptés aux différents interlocuteurs. Reconnu(e) pour votre sens du service public, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos partenaires. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges. Le Département attend votre candidature au plus tard le 04/07/2026.
    - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

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