Au sein du Pôle Services Clients de Limoges le (la) secrétaire administratif gère lorganisation pratique des services. Il (elle) est rattachée au responsable et du Pôle Services Clients et gère certains dossiers en respectant les règles de confidentialité.
Ses missions principales sont:
organisation et suivi de réunions
suivi au quotidien sous lautorité de sa hiérarchie de la gestion administrative du personnel
rédaction et mise en forme de comptes-rendus courriers tableaux rapports
Réservation de salles de titres de transports hôtels
Gestion du stock de fournitures et ses données propres à la gestion du matériel informatique
Suivi des prestataires extérieurs (ménage archives)
Dans le cadre de ses activités il ou elle peut être amené à :
Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service
Assurer lassistance informatique auprès des collaborateurs
Rechercher les éléments nécessaires participer à létablissement du budget de fonctionnement et en assurer le suivi
Trier et transmettre le courrier en recherchant éventuellement lantécédent
Transmettre et filtrer les appels téléphoniques ou prendre des messages et éventuellement renseigner le correspondant
Qualifications :
Vous justifiez dune première expérience de 3 ans dans le secrétariat ou ladministratif. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée dotée dexcellentes compétences en matière dadministration et de reporting (pack Office).
Vous devez être capable de communiquer de manière claire et professionnelle maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques et posséder des connaissances en techniques daccueil et de communication.
Vous êtes animé par la volonté daccompagner les collaborateurs et répondre à leurs besoins avec bienveillance qualité et efficacité.
Informations supplémentaires :
Avantages
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
SECRETAIRE ADMINISTRATIF HF CDI SMABTP LIMOGES • Limoges, Haute-Vienne, France
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