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ALTERNANCE Assistant Administratif Etudes Cliniques HFQIMA • Nice, Alpes-Maritimes, France
ALTERNANCE Assistant Administratif Etudes Cliniques HF

ALTERNANCE Assistant Administratif Etudes Cliniques HF

QIMA • Nice, Alpes-Maritimes, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Nous recherchons un alternant polyvalent pour intervenir sur trois volets complémentaires : la gestion administrative et laccueil la coordination du recrutement de participants à des études et la gestion des archives.

Vos missions

1. Secrétariat & Réception

  • Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles sponsors moniteurs)
  • Gestion du standard téléphonique multi-lignes
  • Rédaction et saisie de courriers
  • Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
  • Impression et photocopie de documents pour léquipe
  • Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)

2. Faisabilité & Recrutement de Participants

  • Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
  • Prise de contact pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
  • Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
  • Gestion du planning des investigateurs
  • Gestion des indemnités des participants
  • Participation à la vérification de la documentation des sujets

3. Assistance Archivage

  • Archivage des dossiers détudes cliniques
  • Préparation de la documentation pour les boîtes darchives
  • Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant


    Qualifications :

    Profil recherché

    • Formation en cours : Bac à Bac3 (secrétariat administration médicale gestion coordination en santé)
    • Sens de lorganisation rigueur et respect de la confidentialité
    • Aisance téléphonique et bon relationnel
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
    • Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
    • Anglais professionnel


    Informations supplémentaires :

    Contrat

    • Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
    • En présentiel à Nice - milieu hospitalier
    • Niveau de formation : Bac à Bac3 Secrétariat Administration Gestion
    • Santé Secteur : Recherche Clinique / Santé
    • Prise de poste : Dès que possible

    Rémunération :

    • Rémunération selon la grille conventionnelle de lindustrie pharmaceutique IDCC 176.


    Remote Work :

    No


    Employment Type :

    Full-time


    Experience: years
    Vacancy: 1
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    ALTERNANCE Assistant Administratif Etudes Cliniques HF • Nice, Alpes-Maritimes, France

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