Secrétaire H / F - €12 Par Heure
INTERIMA GROUPEParis, France, FRLe/la secrétaire sera responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des devis et factures, ainsi que de la saisie comptable. Voir plus
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire ESAT H/F
Contrat
2 - Contrat à Durée Déterminée - CDD
Temps de travail
Temps partiel
Description de la mission
L'ESAT de L'Arche Oise fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département.
L'ESAT de L'Arche Oise offre un accompagnement adapté et une insertion par le travail à 180 personnes en situation de handicap dans 5 secteurs d'activités. https://esat-oise.arche-france.org/.
Les différents secteurs sont répartis sur deux sites, à Trosly Breuil et à Compiègne. L'ESAT de L'Arche Oise a aussi sa propre boutique, située à Compiègne où sont vendues les créations des travailleurs en situation de handicap.
Nous recherchons un(e) apprenti(e) Commerce & Communication
L'ESAT de L'Arche Oise recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD ASAP
Missions :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAILLEURS
· Mise à jour régulière des dossiers uniques des travailleurs (dossier papier et informatisé)
· Mise en forme et traitement des éléments variables de la paie des travailleurs handicapés en application du CASF et des usages de l'ESAT ;
· Distribution des bulletins de salaires aux travailleurs handicapés, envoi des bulletins aux représentants légaux ;
· Gérer le courrier administratif relatif aux travailleurs (MSA, déclaration accidents de travail...) ;
· Mise à jour des listes (adresses, téléphones, secteurs,.. ) et des tableaux du suivi.
ASSURER L'ACCUEIL DE L'ESAT
· Réception et orientation des visiteurs ;
· Gestion des appels téléphoniques
· Gestion du courrier
· Gestion des agendas
· Prise de rendez-vous
· Rappel des engagements et des priorités
ASSURER L'INTENDANCE DE L'ESAT (sites de Trosly et de Royallieu)
· Suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de service (Hygiène, sécurité, bureautique, , transports de personnes, entretien des véhicules ;
· Suivi, contrôle et orientation des factures reçues.
· Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks) et des produits d'entretien
PARTICIPER A LA COMMUNICATION DE L'ESAT
· Contribuer à la communication générale de l'ESAT
Profil
· Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secrétariat
· Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
· Vous maîtrisez les outils bureautiques
· Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions.
· Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens du service.
· Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap serait un atout.
· Permis B est souhaité
Notre offre
• Type de poste : CDD du 08 juin 2026 au 31 juillet 2026
• Temps de travail : temps partiel 60% (50% envisageable)
• Rémunération : de 1867€ à 1950€ bruts mensuels (base temps plein), selon profil et expérience
• Avantages : indemnité socio-éducative (238€) et complément familial (selonsituation), mutuelle de groupe
Secrétaire ESAT H/F • Oise, FR