Chez Portalp Railway, nous sommes fiers d’être une entreprise familiale qui place l’innovation et la qualité au cœur de ses solutions pour le secteur ferroviaire. Nous concevons et installons des équipement de haute technologie comme les façades de quai et les systèmes d’accès, en veillant à offrir un service sur mesure à nos clients. Avec une équipe passionnée et engagée, nous relevons des défis techniques passionnants en France et à l’international.
C’est ce cadre que nous vous invitons à rejoindre en qualité d’Assistant.te d’unité où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront la différence.
En soutien directe du Responsable des activités opérationnelles Maintenance et Travaux, vous serez le cœur battant de l’unité : coordination des activités, gestion administrative, fluidité de l’information et soutien opérationnel au manager et à l’équipe.
Gérer l’administration du service (appels, courriers, courriels, documents professionnels, suivi des délais)
Organiser la logistique : fournisseurs, stocks, flotte de véhicules, maintenance du bâtiment, prestataires
Assurer la coordination entre le manager, la direction et les équipes (diffusion de l’information, tableaux de bord, indicateurs)
Support RH opérationnel : variables de paie, congés, absences, accidents du travail, formations, EPI, astreintes
Préparer et organiser réunions et événements (convocations, comptes rendus, logistique, salles)
Soutenir le manager et l’équipe : déplacements, notes de frais, contrats prestataires, accueil visiteurs
Expérience réussie en support administratif, coordination ou assistanat de direction / d’unité (5-10 ans apprécié)
Solides compétences en gestion administrative, logistique et suivi de dossiers
Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, avec un vrai sens du service
Capacité à travailler en multitasking et à gérer des priorités variables
CDI dans une entreprise dynamique du secteur ferroviaire
Poste clé, transversal et valorisant, en soutien direct d’un manager et de son équipe
Équipe engagée, environnement technique et collaboratif
Prêt(e) à rejoindre une équipe où efficacité, rigueur et collaboration sont valorisées ?
Transmettez-nous votre CV et une brève lettre de candidature.
Assistant d'unité • Antony, IDF, FR
L'assistant technique gère les dossiers administratifs et techniques, crée des outils de suivi, et rédige des documents pour le secteur du bâtiment. Voir plus
L'assistant gère les appels d'offres et les offres technico-économiques, effectue des chiffrages, analyse les données, coordonne les services et rédige des offres techniques et commerciales. Voir plus
L'assistant d'exploitation planifie les tournées, gère les retours, communique avec les chauffeurs et les clients, et prospecte pour optimiser les déplacements. Voir plus
L'assistant d'exploitation assure la gestion administrative des chantiers, la facturation, et le suivi des équipes.Il gère également les dossiers et la relation client. Voir plus
L'assistant d'exploitation gère les commandes, les retours de chantier, la saisie des heures, la planification des interventions et les demandes SAV. Voir plus
L'assistant commercial gère les devis, les facturations, les rapports d'exploitation et participe à la construction des offres commerciales. Voir plus
L'assistant(e) gérera les commandes, les retours, les heures, la planification des interventions, la saisie des bons et le classement. Voir plus
L'assistant administratif gère les commandes, les retours de chantiers, les plannings et les demandes SAV. Voir plus
L'assistant technique énergie assure la mise en œuvre des missions des consultants, gère la planification, le support administratif et le suivi des dossiers. Voir plus
L'assistant d'exploitation assure la gestion administrative des chantiers, y compris la facturation, les contrats et le suivi des sous-traitants. Voir plus
L'assistant(e) remplace la gérante, gère les équipes, accueille les clients, et réalise des soins esthétiques.Contrat saisonnier, 39h/semaine. Voir plus
L'assistant d'agence gère le standard téléphonique, le courrier, les rapports de chantier, le suivi client et le personnel. Voir plus
L'assistant technique seconde œuvre réalise des devis, participe à la planification et au suivi des chantiers, assure la liaison client et équipe. Voir plus
L'assistant(e) soutient les fonctions de direction et les services généraux, participant au fonctionnement de l'association. Voir plus
L'assistant d'exploitation assure la gestion administrative et commerciale des prestations, de l'établissement des devis à la réalisation des travaux, tout en veillant à la satisfaction... Voir plus
L'assistant assure la gestion administrative, la communication, et le soutien au réseau associatif, tout en participant à l'organisation d'événements. Voir plus
L'assistant(e) d'exploitation gère les tâches administratives, l'accueil, le suivi du personnel, des stocks, des EPI et des réclamations clients. Voir plus
L'assistant d'exploitation assure le suivi administratif et technique des contrats, coordonnant les interventions et garantissant la qualité des services. Voir plus
DESCRIPTION DU POSTE :Notre service Bureau d'Étude recrute un(e) Assistant(e) Technique en Métrologie, afin d'appuyer notre référent technique dans la maintenance et le suivi de nos mac... Voir plus
L'assistant(e) de service social organise le suivi des droits des bénéficiaires, coordonne les liens avec les tuteurs, et participe à l'accompagnement des personnes handicapées. Voir plus
