Chargé(e) de projets européens – Grants Office (F/H)

Le Grants Office est un service mutualisé entre les écoles-membres d’IP Paris. Sa mission est de soutenir les activités de recherche des 45 laboratoires au périmètre de l’institut, en favorisant l’accès à des financements, prioritairement au périmètre européen.

Pour cela, le Grants Office réalise une veille et sensibilise les communautés scientifiques d’IP Paris aux dispositifs et instruments de financement européens dans le cadre des grands programmes européens (ERC, Horizon Europe, Digital Europe, etc.) et internationaux.

Le service apporte son appui aux enseignants-chercheurs et aux chercheurs d’IP Paris sur l’ensemble des dispositifs européens, et ce à tous les stades de la proposition: idée préliminaire, projet à soumettre, contractualisation, exécution, suivi de gestion, et assistance au reporting.

L’ensemble de ces actions est opéré de façon coordonnée avec les autres tutelles des laboratoires de recherche: CNRS, Inria, INSERM, etc.

Au sein du Grants Office, le/la chargé(e) de projets européens assure principalement l’accompagnement au montage scientifique, administratif et financier des projets, à leur soumission aux différents dispositifs européens, et à la négociation des accords de consortium.

Il/Elle participe également aux actions de sensibilisation de la communauté de recherche: diffusion des appels, organisation de sessions d’information, sensibilisation des chercheurs aux dispositifs de financement. Enfin, il/elle accompagne le suivi scientifique, administratif et financier de certains projets tout au long de leur exécution.

Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :

Montage et soumission des projets

• Accompagner les chercheurs dans le montage scientifique, administratif et financier de projets européens (Horizon Europe, ERC, MSCA, Digital Europe, EIC, etc.) ;
• Traiter les aspects juridiques, financiers et administratifs des projets en lien avec les services concernés dans les laboratoires et les écoles-membres;
• Défendre les intérêts des laboratoires lors des phases de négociation, notamment la négociation des accords de consortium.

Veille et sensibilisation

• Assurer une veille légale, politique et programmatique sur les dispositifs de financement européens et diffuser les informations pertinentes auprès des laboratoires;
• Organiser des sessions d'information et de sensibilisation à destination du personnel de recherche et administratif;
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une stratégie d'amélioration du taux de succès d'IP Paris aux appels à projets européens.

Coordination et communication

• Assurer la coordination avec les services administratifs des écoles membres et les autres tutelles des laboratoires (CNRS, Inria, INSERM, etc.);
• Participer aux actions de communication autour des projets financés et de leurs résultats scientifiques;
• Contribuer au déploiement et à l'optimisation des outils de suivi et de documentation des projets, et à l’amélioration continue du service.

Ce poste est à pourvoir à compter du 01/08/2026

Type de contrat : CDD/ CDI Fonction publique selon statut

Poste de catégorie : A

Titulaire d’un doctorat, avec ou sans postdoc, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction ou un contexte similaire (montage et / ou gestion de projets nationaux ou internationaux).

Compétences :

Savoir

• Connaissance ou maîtrise des programmes-cadres européens de financement de la recherche (Horizon Europe, ERC, MSCA, EIC, Digital Europe, etc.) et de leurs critères d'évaluation;
• Connaissance du fonctionnement de la recherche publique française et de son écosystème institutionnel (tutelles, laboratoires, UMR) ;
• Notions de droit européen contractuel, notamment les accords de consortium ;
• Anglais courant, écrit et oral (niveau C1 requis).

Savoir-faire

• Capacité à comprendre des propositions scientifiques dans des domaines variés;
• Qualités rédactionnelles en français et en anglais;
• Maîtrise de l’élaboration et du suivi de budgets de projets de recherche;
• Capacité à gérer des projets et tenir des plannings.

Savoir-être

• Curiosité scientifique;
• Sens de l’écoute et de la relation avec les chercheurs;
• Rigueur et organisation;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Goût pour le travail en équipe dans un environnement multi-institutionnel.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) créé juridiquement en mai 2019 regroupe six Grandes Écoles: l’École polytechnique, l’ENSTA, l’ENSAE Paris (une école du GENES), l’ENPC, Télécom Paris et Télécom SudParis (deux écoles de l’IMT). IP Paris porte en propre certaines activités (ex l’École doctorale) tandis que les Écoles en conservent d’autres, par exemple les formations cycles ingénieur. Ce groupement de six établissements d’excellence au sein de l’Institut Polytechnique de Paris se place délibérément dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’Institut Polytechnique de Paris permet à ses Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.