Talent.com
Keelings
Assistant administration financière F/HKeelings • Rungis, Île-de-France, FR
Assistant administration financière F/H

Assistant administration financière F/H

Keelings • Rungis, Île-de-France, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

A propos de Keelings

Keelings est une entreprise familiale 100 % irlandaise, passionnee par les produits frais. Presents en Irlande, au Royaume-Uni et en Europe, nous cultivons, selectionnons et distribuons des fruits et legumes de premiere qualite. Notre succes repose sur l'innovation, le developpement durable et des partenariats solides, portes par l'engagement de nos equipes.


Objectif du poste:

Fournir un support administratif efficace a l'equipe Finance en assurant la gestion des processus clients, fournisseurs, ainsi que des taches administratives generales.


Responsabilites principals:

1. Processus clients

  • Creation des comptes clients sur les portails internes
  • Parametrage des clients dans l'ERP (KBS)
  • Saisie manuelle des commandes si necessaire (sur demande de l'entrepot)
  • Suivi des CMR / POD non recus
  • Validation et finalisation des factures clients
  • Gestion des demandes clients en lien avec les equipes Finance et Commerciales
  • Creation et envoi des avoirs clients
  • Mise a jour hebdomadaire des grilles tarifaires
  • Mise a jour des donnees clients (master data) et des matrices de couts
  • Integration des factures dans le systeme Finance
  • Envoi des fichiers EDI / depot des factures sur les portails clients
  • Reconciliation des depenses par carte bancaire (collecte, codification, justificatifs)
  • Resolution des anomalies EDI

2. Processus fournisseurs

  • Creation des comptes fournisseurs sur les portails internes
  • Parametrage des fournisseurs dans l'ERP
  • Mise a jour des donnees fournisseurs et des matrices de couts


3. Administration generale

  • Saisie de donnees
  • Mise a jour des coordonnees dans l'ERP (KBS)
  • Classement et archivage des documents
  • Mise a jour des fichiers de suivi et des tableaux de controle
  • Communication des informations entre services internes et partenaires externes
  • Support administratif aux autres departements si necessaire


Indicateurs de performance (KPI):

  • Respect des delais de creation / modification des comptes clients et fournisseurs (SLA)
  • Nombre de demandes d'avoirs en attente
  • Ajustements de couts lies aux produits


Profil recherche

Competences et experience:

  • Maitrise de l'anglais (indispensable)
  • Tres bonnes competences informatiques
  • Excellentes capacites de communication
  • Rigueur et sens du detail
  • Organisation et capacite a gerer plusieurs taches simultanement
  • Esprit d'equipe et autonomie
  • Maitrise d'Excel et de Word
  • Une premiere experience dans un poste similaire est un plus (non obligatoire - formation assuree)
  • Flexibilite

Valeurs Keelings

  • People Matter
  • Teamwork
  • Integrity
  • Passion for Achievement



Declaration sur l'inclusion et la diversite

Chez Keelings, nous valorisons toutes les perspectives et les connaissances que nos collaborateurs apportent a notre entreprise. Nous nous engageons a constituer une equipe diversifiee et inclusive ou chacun peut partager ses experiences et points de vue uniques. Nous accueillons les candidatures de toutes cultures et de tous horizons et nous nous attachons a creer un environnement inclusif et diversifie ou chacun se sent pleinement integre.


Recruitment Process

1. Envoi du CV et accuse de reception par courriel

2. Entretien telephonique

3. Premier entretien

4. Deuxieme entretien

5. Resultat et commentaires


Keelings Careers - https://www.keelings.com/careers-keelings/

Keelings Strategy & Values - https://www.keelings.com/our-people/



Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant administration financière F/H • Rungis, Île-de-France, FR

Offres similaires

Assistant Administratif Technique — Projets & Facturation - €36.000 - €37.000 Par An

LMDC J4S IntérimParis, France, FR
Temps plein

Un prestataire dans la restauration de bâtiments cherche un assistant administratif technique à Paris.Le candidat devra établir des factures, suivre les paiements et gérer les déplacements du perso... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Administratif Et Financier – Immobilier Public - €1.752,0 Par Mois

CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNEParis, France, FR
Temps plein

Une collectivité territoriale recherche un Assistant administratif et financier temporaire à Saint-Brieuc pour gérer la partie administrative, comptable et achats du service immobilier.Le candidat ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Gestion De Patrimoine H/F En Alternance - €1.513 - €2.067 Par Mois

MBway MontpellierParis, France, FR

Apprentissage pour devenir un expert en gestion de patrimoine, en assistant les conseillers pour le suivi des clients et l'analyse des portefeuilles. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Gestionnaire Formation Continue – Scolarité & Finance - €1.855 Par Mois

Sorbonne School of EconomicsMontrouge, France, FR
Temps plein

Le gestionnaire de formation est responsable de la gestion administrative et financière des formations continues, basé à Paris. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Administratif Et Financier Temporaire (H/F) - €1.752,0 Par Mois

Conseil Regional De BretagneParis, France, FR
Temporaire

L'assistant administratif et financier gère les aspects administratifs, comptables et achats, en lien avec les services centraux et les autres assistants.Il assure le suivi budgétaire, la gesti... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Opérationnel H/F

Building Manager RecrutementParis, France, FR
Temps plein

Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris :🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil As... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Consultant Amoa Finance (H/F) I Peersadvisory

PeersGroupParis, France, FR
CDI

PeersGroup est un cabinet de Conseil en Développement de la Performance Financière, Opérationnelle et Contractuelle, regroupant des expertises en Finance, Achats et Supply Chain.Pourquoi nous rejoi... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Approvisionnement F/H (H/F) - €2.100 - €2.500 Par Mois

AUTODISTRIBUTION TALBOTGentilly, France, FR
Temps plein

Ce poste d'assistant approvisionnement implique la gestion des stocks, le suivi des commandes fournisseurs, l'optimisation des stocks et la collaboration avec les équipes internes. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(E) Banquier Privé - €50.000 - €60.000 Par An

Fed GroupParis, France, FR
Temps plein

L'assistant(e) assure l'assistance administrative et commerciale, la préparation des rendez-vous et le suivi des clients. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant Administratif (H/F) 17ème Arr. - €26.000 - €29.000 Par An

Groupe CFMontrouge, France, FR
Temps plein

Ce poste consiste à gérer les dossiers clients, rédiger des lettres de mission, mettre en place des mandats de prélèvements, préparer les bilans et liasses fiscales pour les petits dossiers, et ass... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Financements & Trésorerie H/F - €48.000 - €53.000 Par An

Groupe des ChaletsParis, France, FR
Temps plein

Le responsable Financements & Trésorerie gère les subventions, la trésorerie, les financements et les placements, supervisant une équipe et assurant la conformité. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Alternance - Spécialiste Financement et Trésorerie (F/M/X) - Issy-les-Moulineaux (92)

Saur EuropeIssy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
Quick Apply

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le.Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.Chiffres clés : 2,3 milliards d’... Voir plus

Responsable Pôle Saf Admin/Finances — Paris, Télétravail - €42.000 Par An

Secours CatholiqueParis, France, FR
Télétravail
Temps plein

Ce poste consiste à diriger un pôle de services administratifs et financiers, en assurant l'exécution des tâches, le conseil et la formation des équipes régionales.Le rôle implique le managemen... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(E) De Formation (H/F) - Cdd 10 Mois

IFCAM - Université du Groupe Crédit AgricoleMontrouge, France, FR
Temporaire

Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès mi-septembre pour 10 mois.Rejoignez l'IFCAM !L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, acco... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Consultant(E) Confirmé(E) Finance – Modélisation Et Transformation Financière

ADIXParis, France, FR
CDI

ADIX est un cabinet de conseil en management qui, depuis plus de 30 ans, accompagne ses clients dans la réussite de leurs projets de transformation.Présent sur plusieurs villes de France (Lille, Pa... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant(E) De Gestion - H/F - Ch Formation - €774 - €1.801 Par Mois

CH FormationGentilly, France, FR
Temps plein

L'assistant de gestion effectue des appels pour promouvoir les formations VTC, gère les dossiers clients et participe à la gestion administrative. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant trésorerie - CDD (H/F)

Recommerce GroupGentilly, Île-de-France, France
Temporaire

Créée il y a 17 ans, Recommerce Solutions a pour mission de permettre l'économie circulaire et d'avoir un impact positif sur le climat et l’environnement.L’entreprise poursuit une forte croissance ... Voir plus

Assistant Projets - Coordination Administrative & Finances - €1.850 - €2.000 Par Mois

TERRITOIRES SOIXANTE DEUXGentilly, France, FR
Temps plein

L'assistant(e) de projets soutient l'équipe dans les tâches administratives, financières et techniques. Voir plus