Missions principales :
Gestion administrative et opérationnelle
Réalisation de la planification journalière et de loptimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients
Saisie des fiches dintervention et des tournées des opérateurs
Saisie des commandes dachats
Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses
Réalisation de la facturation clients
Participation aux appels doffres et préparation des devis
Suivi des échéances commerciales
Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale
Reporting clients
Gestion de laccueil téléphonique et physique des clients salariés et visiteurs
Ressources humaines
Suivi des heures et saisie dans loutil GTA
Gestion et suivi des visites médicales
Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service communication des informations remise des documents des opérations ordres de mission et gestion des départs et des retours
Suivi de lintérim
Transmission des attestations et convocations de formation
Qualité Sécurité et Environnement
Respect et application de la politique QSE
Signalement des situations dangereuses et incidents du travail
Adoption dun comportement éco-responsable
Qualifications :
Profil
Doté dune forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe sans jamais perdre de vue la satisfaction client.
Titulaire dune formation minimum Bac 2 dans le domaine de ladministratif et de la gestion commerciale vous justifiez de préférence dune première expérience.
Vous vous reconnaissez à travers cette annonce Nhésitez plus et postulez !
Informations supplémentaires :
Tout candidat (H/F) correspondant au profil recherché et ayant une reconnaissance dhandicap est le bienvenu au sein du groupe
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Assistante d'exploitation HF • Barentin, Normandie, France
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