Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage (CDD renouvelable) F/H

L'entreprise

La HLM de l’Oise est un bailleur social de référence dans le département de l’Oise.
Elle gère plus de 10 300 logements répartis sur 250 communes et œuvre chaque jour à leur entretien, leur rénovation et leur valorisation.
Membre du groupe Habitat en Région, qui rassemble plus de 241 000 logements gérés à l’échelle nationale, la HLM de l’Oise participe activement à la réflexion collective pour réinventer l’habitat social et répondre aux enjeux de demain.

Notre raison d’être :

"Agir ensemble pour un habitat durable et solidaire."

Cette raison d’être traduit notre engagement quotidien : chaque action compte pour un habitat durable, solidaire et engagé.
Devenir entreprise à mission, c’est affirmer notre volonté d’intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux au cœur de nos activités et de contribuer activement au bien-être de la communauté et à la préservation de l’environnement local.

Nos engagements :

• Offrir des logements de qualité et accessibles à tous.
• Favoriser la mixité sociale et le vivre-ensemble.
• Intégrer la durabilité dans toutes nos démarches.
• Encourager la responsabilité sociale et environnementale.

Politique RH et diversité :

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la HLM de l’Oise s’engage à garantir :

• L’égalité des chances
• La diversité des profils
• un traitement équitable pour les talents de tous horizons.

Valeurs et éthique :

En tant qu’organisme HLM chargé d’une mission de service public, nos salariés et stagiaires s’engagent à respecter les principes de laïcité et de neutralité inhérents à notre mission.

Votre opportunité

Rejoignez la HLM du département de l’Oise, un acteur de référence engagé dans le logement social, et contribuez activement à la réussite de nos projets immobiliers au service de nos locataires.

Dans le cadre de l’anticipation d'un congé maternité et pour faire face à une forte activité , nous recherchons Technique Maîtrise d’Ouvrage en CDD d'une durée de 6 mois renouvelables. Au sein de notre Direction Support Territorial au Siège social, vous intégrerez une équipe dynamique pour sécuriser l’atteinte de nos objectifs opérationnels. Une période d'intégration et de formation à nos outils est prévue dès votre arrivée pour garantir les meilleures conditions de votre réussite.

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service Maîtrise d’Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes (RP) dans la gestion technique, administrative et financière des opérations de construction, de réhabilitation et de VEFA. Véritable pivot de coordination, vous garantissez le bon déroulement des projets, de la phase études jusqu’à la réception.

Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :

Assistance en phase études & chantiers

• Participer aux diagnostics « en marchant » et aux états des lieux avant travaux aux côtés des RP et de la maîtrise d'œuvre.
• Assurer le traitement, le suivi et la complétude des dossiers concessionnaires et des pièces d’appels d'offres.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions, les ordres de service (OS) aux entreprises et gérer les affichages réglementaires.
• Lancer les bons de commande, suivre les interventions des entreprises et gérer la souscription des assurances Dommages-Ouvrage (DO).

Assistance en phase réception & clôture

• Vérifier la bonne exécution des prestations (menus travaux) avant facturation.

• Compiler les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) pour leur intégration dans la GED.

• Rédiger les procès-verbaux de réception, piloter le suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) et le suivi des levées de réserves.

• Suivre les déclarations fiscales (H1, H2, H3) et participer à la clôture budgétaire des opérations.

Gestion adminstrative, financière et transversale

• Vérifier et intégrer sous le logiciel QUALIOS les pièces de facturation (sous-traitance, avenants, fiches tiers).

• Constituer et suivre les dossiers administratifs obligatoires (DROC, DICT, DP SPS...).

• Suivre les échéances et alerter les RP en cas de risque de dérive des délais.

Coordination et relation Clients

• Assurer l'interface quotidienne entre les locataires, les équipes techniques et les agences de proximité.

• Participer activement à la communication de chantier (courriers, affichages, supports de présentation pour les réunions publiques).

• Prendre en charge le suivi et la résolution des réclamations liées aux travaux.

Profil recherché

Formation et expérience :

Diplôme : BTS Professions Immobilières ou Licence professionnelle en Immobilier / Gestion de projets).

Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement technique, immobilier ou idéalement chez un bailleur social / une collectivité est fortement souhaitée.

Compétences clés : Vous possédez un niveau confirmé sur la connaissance des procédures de maîtrise d'ouvrage et maîtrisez parfaitement le Pack Office. De solides notions en réglementation du bâtiment (marchés publics/privés, urbanisme) constituent un atout majeur.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Organisation et rigueur : Capacité éprouvée à gérer de front de nombreux dossiers simultanément (environ 22 opérations en suivi en lien avec différents RP).

Aisance relationnelle : Un excellent contact humain pour désamorcer les situations complexes, écouter les locataires et échanger de manière fluide avec les entreprises et partenaires internes.

Autonomie et réactivité : Sens de l’initiative face aux urgences du terrain (ex: problématiques de chantier).

Engagement : Un intérêt prononcé pour les enjeux du logement social et un goût pour le travail d'équipe et de terrain.

Permis B exigé pour les déplacements professionnels sur le département de l’Oise.

Avantages

• Avantages : 13ème mois Prime de vacances, Prime d'intéressement, Tickets restaurant

Réf: de6e2903-498e-4070-8c10-238d8302724e