Assistant Administratif (HF) CDI

Rattaché(e) au Responsable Maintenance des Lignées vous êtes un(e) acteurrice incontournable du bon fonctionnement de la station satellite de Lombez. Votre périmètre est transversal : finance ressources humaines gestion de la production et amélioration des processus. Vous êtes le point de contact administratif local pour lensemble des équipes du site et assurez des missions de back up sur des fonctions clés.

Ce poste sadresse à un profil rigoureux organisé et à laise dans un environnement multitâche où chaque journée est différente.

Responsabilités

Ressources Humaines & support local :

• Être le point de contact local (LPOC) et référent(e) Horoquartz pour les équipes saisonnières : saisie des heures absences et consignes
• Gérer la relation avec Magnit et les agences dintérim (vérification des factures)
• Assurer le support RH pour le personnel permanent et temporaire : plannings annuels arrêts de travail affectation des badges pour les nouveaux arrivants

Finance & gestion des achats :

• Gérer les demandes dachat commandes et facturation via Ariba et SAP pour la station de Lombez (production champ et maintenance des lignées) et en back up pour les services champ et/ou USPP de Nérac
• Suivre le processus de règlement des fournisseurs dans le respect des délais légaux : contrôle de conformité des factures suivi des anomalies en lien avec le support Finance

Planification & production :

• Assurer le back up sur les transactions de planification Seed Processing lors des périodes de creux
• Participer aux projets damélioration et de simplification (Fiori SAP GEN-X)
• Assurer le rôle de Multiplication Order Manager en back up pour les semences parentales et trials (maintenance base Vendors paiements)

Qualifications :

Formation & expérience :

• BTS ou DUT en Gestion Ressources Humaines ou Comptabilité
• Minimum 3 ans dexpérience dans une fonction administrative similaire
• Maîtrise du Pack Office et doutils de gestion (SAP idéalement)
• Notions danglais opérationnel (gestion de tickets documentation)

Compétences clés :

• Organisation et gestion des priorités : vous êtes à laise dans un environnement multitâche et savez gérer des urgences sans perdre de vue le fond
• Rigueur & discrétion : vous traitez des données sensibles avec soin et professionnalisme
• Sens du service : vous êtes orienté(e) solutions et facilitez le quotidien des équipes qui vous entourent
• Aisance relationnelle : vous collaborez facilement avec des interlocuteurs variés des managers aux équipes terrain
• Adaptabilité : vous faites preuve de souplesse face aux changements de priorités et aux évolutions doutils

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre Syngenta

• Un rôle central et polyvalent au cœur dun site de production stratégique
• Un environnement de travail concret humain et ancré dans le terrain
• La possibilité de contribuer à des projets damélioration continue avec un vrai impact opérationnel
• Un cadre de travail stable au sein dun groupe international reconnu

Ce que nous offrons :

• Rémunération selon profil et expérience
• Participation et intéressement
• Mutuelle santé avec prise en charge employeur à 60 %
• Régime de retraite complémentaire
• 25 jours de congés payés RTT (variable selon les années)
• Avantages CSE
• Tickets Restaurants

Syngenta est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès à lemploi et ne pratique aucune discrimination dans le recrutement lembauche la formation la promotion ou toute autre pratique demploi pour des raisons de race couleur religion sexe origine nationale âge orientation sexuelle état matrimonial ou statut dancien combattant handicap ou tout autre statut légalement protégé.

#LI-Onsite

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1