Gestionnaire administratif.ve et financier.ère - SESS-STAPS

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

Mission

L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps propose une offre de formation de la Licence au Master pour plus de 3600 étudiants en formations initiale, continue et par l'apprentissage. L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires. L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro). Le service est composé de sept agents :

• la responsable du service financier et RH enseignants

• la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances

• un.e adjoint.e en gestion administrative et financière

• un pôle RH composé de deux gestionnaires

• une référente numérique et informatique

• un.e assistant.e du Laboratoire de recherche LIRTES

MISSIONS:

Réaliser, sous le contrôle et en lien avec la responsable adjointe, les actes de gestion administrative et comptable pour assurer les dépenses, services faits, déplacements.

Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur ; les orienter dans leurs démarches.

Activités essentielles :

• Consigner, appliquer et faire appliquer la réglementation en vigueur.

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires et effectuer les opérations de dépenses : prise en charge des ordres de missions, des commandes et factures.

• Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables.

• Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF

• Procéder au contrôle financier des devis, précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes

• Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook

• Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable

• Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations

• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs

• Anticiper - Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir-être :

• Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité

• Rendre compte de son activité

• Respecter la confidentialité