Responsable du service économique logistique - gestion fournisseurs

À propos de nous

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines

Mission

RECRUTE

1 Responsable Achats/Logistique (H/F) - Attaché d'administration hospitalière

Poste à pourvoir dès que possible par mutation, détachement, CDI ou CDD

DEFINITION

Au sein de la DRMN-DD, le/la Responsable du Service économique du CHTR encadre une équipe chargée du processus fournisseurs/achats, de la commande au paiement.

Enjeux principaux :

• Garantir et optimiser les achats, approvisionnements et logistique pour les unités de soin dans le respect du code des marchés publics.

• Assurer la gestion financière et comptable des crédits d’exploitation et d’investissement de la DRMN (Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, SI).

• Assumer la fonction de Référent Achat local vis-à-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines-Nord.

• Décliner la politique Achats du GHT (fournitures, services, travaux) dans le respect des règles, du budget et des bonnes pratiques, avec un objectif de sécurisation et performance.

• Piloter la professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement.

MISSIONS DU POSTE : Activités ou missions principales

• Encadrement du service :

  • Coordination d’une adjointe (Responsable achats de travaux) et de 5 gestionnaires de compte et de facturation.

  • Supervision du Magasin Général et d’un agent transport-logistique.

• Référent Achat « Etablissement Partie » au sein de la Direction des Achats du GHT Yvelines Nord :

  • Contribuer à l’orientation, l’élaboration et la mise en œuvre de la politique Achats pour le CHTR.

  • Participer à la rédaction des documents de consultation avec prescripteurs et Fonction Achats mutualisée.

  • Diffuser et mettre en œuvre les bonnes pratiques d’achats au CHTR.

  • Participer au choix des fournisseurs (sourcing, négociation, auditions techniques, analyse des offres) pour les marchés spécifiques CHTR.

  • Enregistrer les marchés GHT dans le logiciel GEF du CHTR et diffuser les documents aux prescripteurs et gestionnaires.

  • Participer aux réunions Copil Achat et Experts métiers et au contrôle d’exécution des marchés.

• Prévision et suivi annuels des crédits (dépenses/recettes) gérés par la DRMN (EPRD – RIA).

• Contribution au rapport d’activité de la DRMN.

• Contribution à la gestion du patrimoine (baux, logements de personnel, copropriété).

• Contribution à la gestion des assurances (RC, Dommages aux biens, Dommages ouvrages).

• Exécution du plan d’investissement (équipements, travaux) et contribution au suivi des amortissements.

Activités ou missions spécifiques

• Référent informatique sur le logiciel GEF :

• Assistance aux utilisateurs.

• Traitement des anomalies.

• Référent hotline avec l’éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite.

• Traitements mensuels sur les comptes et produits :

• Balance et variation des stocks.

• Rattachement des charges.

• Dotations aux amortissements.

• Ouverture/Clôture d’exercice.

• Gestion du temps de travail sur DEDALUS-Hexagone-Clepsydre.

• Contribution, dans le cadre de missions particulières, aux projets d’Etablissement (qualité/risques, certification…)

Profil

COMPETENCES REQUISES

Formation indispensable

· Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A

· Connaissance en comptabilité publique

· Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services

· Culture juridique souhaitée (baux, contrats)

· Maîtrise des outils informatique et bureautique

Qualités professionnelles requises

· Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe, à piloter le changement

· Rigueur, organisation et méthode

· Autonomie et sens des responsabilités

· Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus

· Gestion des priorités

· Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité

· Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Informatique : Environnement Windows : Excel, Word, messagerie Outlook ;

• ERP Dedalus (Hexagone-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ;

• Bureau et moyens matériels habituels.

CORRESPONDANCE STATUTAIRE

• Attaché(e) d’Administration ;

• Contractuel(le) catégorie A.

AVANTAGES

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ;

• Forfait mobilités durables ;

• RTT ;

• CGOS ;

• Animations diverses au bénéfice des personnels ;

• Participation à la vie de l’établissement.

ACCÈS

• RER A direction Cergy ou Poissy et lignes de bus desservant l’arrêt Théophile Roussel ;

• Parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital.