Chef de pôle Parcours doctoraux H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Au sein de l’université, la Maison du Doctorat (MDD) pilote la politique doctorale et coordonne l’ensemble des actions liées à la formation des doctorants, en lien avec les écoles doctorales et les partenaires académiques et socio-économiques. Elle accompagne environ 4 400 doctorants dans le développement de leurs compétences scientifiques et transversales, ainsi que dans la préparation de leur insertion professionnelle.

Missions :

Rattaché(e ) à la directrice de la maison du doctorat, le/la Chef(fe) de pôle Parcours doctoraux pilote, structure et développe l’ensemble de l’offre de formation transversale et des parcours d’accompagnement des doctorants, dans une logique stratégique d’excellence, d’innovation pédagogique et d’insertion professionnelle.

Il/elle encadre une équipe composée :

• d’un(e) ingénieur(e) pédagogique junior
• d’un(e) assistant(e) pédagogique à 50 %

Au sein de la maison du doctorat, il/elle joue un rôle clé d’interface entre les écoles doctorales, les directions de l’université et les partenaires socio-économiques.

Activités principales de l’agent.e :

Dans le cadre de la structuration et du développement de l’offre de formation doctorale, en lien avec les orientations stratégiques de l’Université Paris-Saclay, il/elle assure les activités suivantes :

PILOTAGE STRATÉGIQUE DES PARCOURS DOCTORAUX

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de formation doctorale transversale
• Structurer des parcours de compétences (scientifiques, professionnelles, carrières)
• Assurer la cohérence globale de l’offre en lien avec les orientations de l’université
• Contribuer au suivi du devenir professionnel des docteurs

INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE SENIOR ET INNOVATION

• Superviser l’analyse des besoins en formation des doctorants et des écoles doctorales
• Concevoir et faire évoluer des dispositifs pédagogiques multimodaux (présentiel, hybride, distanciel)
• Définir les objectifs pédagogiques, compétences visées et modalités d’évaluation
• Développer des parcours structurants (carrières de docteurs, valorisation de la recherche, compétences transversales)
• Impulser des innovations pédagogiques et numériques
• Assurer une veille sur les pratiques pédagogiques

PILOTAGE ET COORDINATION DE L’OFFRE DE FORMATION

• Planifier et piloter le catalogue de formation doctorale
• Superviser la coordination des intervenants (enseignants-chercheurs, experts, prestataires)
• Garantir la qualité pédagogique et le bon déroulement des actions
• Organiser, avec l’équipe, la logistique et le suivi opérationnel
• Contribuer à la promotion de l’offre en lien avec la communication

ÉVALUATION ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Définir et piloter les dispositifs d’évaluation des formations
• Analyser les données (participation, satisfaction, impact)
• Produire des indicateurs de pilotage et des bilans stratégiques
• Proposer des évolutions dans une logique d’amélioration continue

Appui au développement du dispositif CIFRE

En lien avec la cellule des partenariats (CDP) :

• Participer au développement des contrats CIFRE
• Accompagner les doctorants, encadrants et partenaires dans le montage des projets
• Contribuer à assurer un rôle d’interface entre entreprises, laboratoires et écoles doctorales
• Suivre les indicateurs et produire des analyses stratégiques
• Contribuer à la promotion du dispositif auprès du tissu socio-économique
• Valoriser les parcours CIFRE et leurs impacts

ANIMATION DE RÉSEAU ALUMNI

• Animer le réseau des alumni docteurs
• Structurer et piloter le comité des représentants socio-économiques
• Organiser des événements (rencontres, conférences, networking)
• Développer des partenariats avec les acteurs socio-économiques
• Contribuer au rayonnement de la communauté doctorale

MANAGEMENT ET ORGANISATION DU POLE

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe (1 ing. péd. junior + 1 assistant(e) à 50 %)
• Organiser la répartition des activités et priorités
• Développer les compétences de l’équipe
• Assurer le reporting auprès de la direction
• Garantir la bonne gestion administrative et budgétaire du pôle

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Ingénierie pédagogique et ingénierie de formation
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur, du doctorat et des dispositifs de financement (dont CIFRE)
• Méthodes d’évaluation des dispositifs de formation
• Environnement de la recherche publique et privée
• Expérience en conception de formations en ligne
• Maîtrise des principes de scénarisation pédagogique numérique
• Connaissance des démarches qualité en formation
• Capacité à structurer des dispositifs d’évaluation à différentes temporalités (à chaud, à froid, impact)
• Maîtrise de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral

Compétences opérationnelles :

• Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
• Conception de dispositifs pédagogiques innovants
• Capacité à produire ou coordonner la production de contenus digitaux, adapter des formations en présentiel vers des formats hybrides ou distanciels, intégrer des modalités pédagogiques innovantes (classe inversée, microlearning, etc.)
• Management d’équipe
• Analyse de données et production d’indicateurs
• Animation de réseaux et développement de partenariats

Savoir-être

• Leadership et capacité à fédérer
• Sens stratégique et vision globale
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles

Force de proposition

Prérequis :

• BAC+5 minimum - Expérience confirmée (minimum 5 ans) en ingénierie pédagogique, idéalement dans l’enseignement supérieur