En tant qu'Assistant de direction, vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du site et vos missions s'articuleront autour de plusieurs activités :
Accueil :
Gestion du courrier / colis
Accueil Téléphonique du site
Accueil / organisation visite ou réunion site
RH :
Gestion nouveaux arrivants
Suivi de contrat intérim et facturation
Saisie des heures
Suivi formation réglementaire
Gestion des Visites Médicales
Administration des achats :
Création des demandes d'achats (fournitures, consommables, prestation, maintenance, )
Transmission des commandes
Suivi des factures / charges
Ouverture compte fournisseur
EHS :
SMAT / EHS / Réglementaire
Réalisation & signature plan de prévention
Autres missions annexes :
Gestion & suivi prestataire Externe
Relais communication locale sur site
Suivi Parc Informatique
Correspondant info local
Intendance Machine à café
Autres informations
Contrat : intérim longue durée, poste à mi temp
Horaires de travail (du lundi au vendredi) : : 3h45 par jour de travail du lundi au vendredi, idéalement présence 10h-12h puis 13h-14h45
Compétences
-Bureautique
-Aisance dans la rédaction soignée
-Capacité à traiter plusieurs dossiers et à prioriser
Assistant de direction F/H • Sorgues, Vaucluse, FR
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