ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H
À propos de nous
Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !
Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble .
Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite .
Mission
URGENT!
Teamexpert , cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F / H
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2024 , vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation.
Voici vos principales missions :
- Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées : Informations manquantes ou erronées, doublons.
- Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires : Conventions, contrats
- Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.
Profil
Formation de niveau Bac +2 / 3
- BTS assistant de gestion PME-PMI assistant de direction assistant de manager comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI assistant de manager gestion administrative
Bonne maitrise de Word et Excel
Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +!
AVANTAGES :
- Prise de poste : Lundi 16 septembre 2024.
- CDD 3 mois
- Temps plein
- Pas de déplacement
- 6 jours de télétravail / mois (sauf le 1er mois) sous réserve de l'accord du N+1, selon autonomie du candidat.
- Rémunération : 25K€ sur 13 mois soit 2000€ net par mois
- Tickets restaurant : 9,60€ ou accès à un Restaurant Inter Entreprise
- Pass Navigo : Pris en charge à 75% sur justificatif
- Lieu de travail : Proche MONTPARNASSE