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ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H

TEAMEXPERT
Paris, France
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À propos de nous

Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !

Depuis 2011, TEAMEXPERT spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers un poste qui vous ressemble .

Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s'impliquent au quotidien pour valoriser vos compétences et augmenter vos chances de réussite .

Mission

URGENT!

Teamexpert , cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F / H

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu de la mi-septembre jusqu'à la mi-décembre 2024 , vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de formation.

Voici vos principales missions :

  • Récupérer quotidiennement le fichier des inscriptions sur le site du prestataire et remonter au prestataire des difficultés rencontrées : Informations manquantes ou erronées, doublons.
  • Créer les inscriptions sur l'outil de gestion des formations (back office, SAFIR) : Création du client, des collaborateurs participant à la formation, inscription de chaque participant à chaque atelier, émission des documents réglementaires : Conventions, contrats
  • Suivi administratif du participant : Vérifier (relancer le cas échéant) la bonne création du compte de chaque participant sur l'outil de front office (JINIUS), suivre le retour des documents signés (relancer le cas échéant), veiller à l'émargement des feuilles de présence.

Profil

Formation de niveau Bac +2 / 3

  • BTS assistant de gestion PME-PMI assistant de direction assistant de manager comptabilité et gestion
  • DUT gestion entreprises et administrations gestion administrative et commerciale
  • Licence professionnelle gestion PME-PMI assistant de manager gestion administrative

Bonne maitrise de Word et Excel

Minimum 1 ou 2 ans d'expérience (alternance comprise). La connaissance du secteur de la formation est un +!

AVANTAGES :

  • Prise de poste : Lundi 16 septembre 2024.
  • CDD 3 mois
  • Temps plein
  • Pas de déplacement
  • 6 jours de télétravail / mois (sauf le 1er mois) sous réserve de l'accord du N+1, selon autonomie du candidat.
  • Rémunération : 25K€ sur 13 mois soit 2000€ net par mois
  • Tickets restaurant : 9,60€ ou accès à un Restaurant Inter Entreprise
  • Pass Navigo : Pris en charge à 75% sur justificatif
  • Lieu de travail : Proche MONTPARNASSE
  • Il y a 12 jours
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Rattaché(e) à la rédactrice des magazines, vous participez à la bonne gestion administrative de PLS, vous intervenez en collaboration régulière avec les équipes de PLS (rédaction, marketing et studio interne) sur les missions suivantes :. Créée en 1977, la revue de vulgarisation scientifique est la ...

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AUREIS FORMATION
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Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la formation professionnelle, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un BTS SAM en alternance. Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valori...

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Val de Marne, FR

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