Assistante Sociale auprès du personnel (H/F)

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le poste se situe au sein de la Direction des Ressources Humaines

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative, des carrières et la rémunération de 1200 personnels enseignants et BIATPSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) titulaires et contractuels. Elle assure, auprès des personnels de l’université et de ses structures de formation, recherche ou support, un rôle d’information, d’expertise et de conseil. La Direction des Ressources humaines a également pour mission la formation, le développement des compétences, la promotion et l'accompagnement social des personnels

Mission

Votre mission sera de :

Contribuer à l’amélioration des conditions de vie au travail, de vie personnelle et de vie collective des personnels de l’Université.

· Accompagner les personnels dans différents domaines (économique, santé social, logement, handicap, professionnel) afin de contribuer à une amélioration de leurs conditions de vie et de travail,

· Mettre en place les dispositifs nécessaires en liaison avec les partenaires institutionnels et extérieurs,

· Participe aux actions et réflexions sur la Qualité de Vie et Conditions de Travail

· Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’information auprès des personnels de la politique sociale de l’établissement,

· Assurer un rôle d’alerte sur des situations individuelles préoccupantes, signaler les dysfonctionnements institutionnels dans un soucis d’amélioration,

· Participe à l’écoute et l’accompagnement des agents en situation de souffrance : membre de la cellule souffrances au travail et violences sexuelles et sexistes

· Coordonner, animer et conduire des actions de prévention en lien avec les référents handicap et action sociale,

· Assurer la liaison et le suivi médical particulier.

Profil

Compétences et connaissances requises :

- Animer et développer un réseau professionnel

- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)

- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

- Conduire un entretien d'aide

- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions

- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques.

- Connaissance des établissements de l’Enseignement Supérieur

- Connaissance des Risques Psychosociaux

Compétences comportementales :

- Capacité d’adaptation

- Intérêt pour les problèmes humains et sociaux.

- Goût pour la communication et les relations humaines.

- Sens du travail en équipe

- Esprit d’Initiative

Contraintes liées au poste :

L’assistant sociale reçoit sur rendez-vous dans les locaux de l’Université et peut tenir aussi des permanences en fonction des besoins sur les différents sites délocalisés.

L’assistante sociale peut être amenée à rencontrer les agents qui sont dans l’incapacité de se déplacer, à leur domicile.

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions (réunions extérieures, synthèses avec des partenaires…)

Diplôme, formation ou expérience requise :

Diplôme d’Etat d’Assistante Sociale

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de la fonction publique et aux contractuels